Como empresario, es importante crear un documento que sirva como lista de normas por las que se regirá su empresa. Para eso está el contrato de explotación. Al redactar un contrato de explotación, se crea un documento que establece sin ambages las normas y reglamentos asociados a la gestión de la empresa, incluidos los derechos de los socios adicionales y la forma de trabajar con contratistas externos.
¿Se ha preguntado cómo redactar un contrato de explotación? Parece que debería ser bastante sencillo, pero hay ciertos aspectos que sin duda debe incluir para garantizar que su negocio funcione sin problemas.
Siga estos cinco pasos para redactar un contrato de explotación:
Paso 1: Decidir los parámetros de propiedad
Si su empresa tiene socios o está gestionando una SRL que tiene miembros en la junta directiva, es esencial determinar los cargos de cada uno y su porcentaje de propiedad. Esto es importante porque cada socio está incluido en los beneficios, pérdidas y activos de su empresa, y su responsabilidad -o beneficio- en cada una de esas categorías viene determinada por su porcentaje de participación.
Es una buena idea animar a tus socios, miembros o copropietarios a trabajar juntos en la creación de esta parte del acuerdo de propiedad para que todo el mundo esté de acuerdo y sienta que está recibiendo una compensación razonable.
Paso 2: Determinar derechos y responsabilidades
Usted, sus socios y miembros también querrán tener una comunicación clara en torno a los derechos y responsabilidades asociados a la empresa. Esto abarca desde los salarios hasta los deberes profesionales y los requisitos de las funciones, pasando por los derechos de voto.
Piense en esta sección como una pieza complementaria de los porcentajes de propiedad. Esta sección del documento detalla claramente el papel de cada miembro o socio en la empresa y el grado de participación que tiene en las decisiones empresariales que afectan a la empresa y a los demás miembros.
Paso 3: Definir las normas para entrar o salir de la empresa
Puede llegar un momento en que un socio o miembro decida que quiere pasar a otras oportunidades, por lo que es esencial planificar ese posible acontecimiento aunque parezca que nunca llegará a producirse. No hay forma de saber lo que puede ocurrir en el futuro, así que estar preparado es clave.
En esa misma línea, es posible que incorpore nuevos socios o miembros más adelante, por lo que también es importante crear un plan en caso de que se incorporen nuevas personas. Deberá detallar cómo afectará esto a la estructura de propiedad actual, tanto si alguien entra como si sale, así como describir el proceso de incorporación o salida, y a qué tiene derecho un socio o directivo que entra o sale de la empresa cuando entra o sale de ella.
Paso 4: Elaborar un plan de disolución
Supongamos que decide cerrar el negocio por diversas razones. Si no tiene un plan de disolución, podría tener problemas con sus socios o miembros. Al igual que las otras secciones del acuerdo de explotación, esta sección también describe las obligaciones y responsabilidades de los miembros o socios, pero esta vez es específica para el cierre de la empresa y determina quién es responsable de qué, así como la forma en que se dividirán las deudas y los activos restantes. Es posible que desee esbozar si se permite o no a los miembros lanzar negocios similares en el futuro.
Paso 5: Añadir una cláusula de divisibilidad
No querrás olvidar este paso. Esta sección describe cómo se protege el acuerdo de explotación si algún aspecto del mismo se considera en conflicto con la legislación estatal o federal, garantizando que los aspectos que no estén en conflicto sigan considerándose ejecutables. Es una buena idea incluir una cláusula de divisibilidad por si acaso se le escapa algún detalle que pudiera causarle problemas indebidos a usted y a sus miembros o socios en el futuro.
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