Las primeras etapas de su negocio consisten en preparar su empresa naciente para el éxito: tomar las decisiones correctas y evitar los costosos errores y contratiempos difíciles de superar. Las empresas pueden protegerse contra este tipo de errores con contratos escritos y firmados. Estos acuerdos fundamentales son demasiado importantes para ignorarlos o dejarlos en manos de conjeturas. A continuación figuran los contratos contratos que probablemente necesitará su empresay por qué.
Acuerdo de confidencialidad
Para evitar que su información confidencial más delicada salga a la luz pública, debe firmar acuerdos de confidencialidad con otras personas antes de compartir nada. Un acuerdo de confidencialidad no es un acuerdo general para toda la información que se discuta o divulgue; el propio documento define las categorías de información cubiertas y excluidas, así como el plazo durante el cual la información debe permanecer privada. Un acuerdo de confidencialidad mutuo protege a ambas partes cuando una revela información sensible a la otra. Para las reuniones con posibles clientes, socios, empleados, contratistas e incluso proveedores, tenga preparado un acuerdo de confidencialidad para proteger su información.
Acuerdo de empleo
A la hora de contratar a personas clave, no hay que fiarse de los apretones de manos más de lo que se haría con cualquier otro acuerdo. Con un acuerdo de empleo, se detallan los pormenores de lo que se ofrece y lo que se espera de ese posible empleado. La mayoría de los acuerdos incluyen salario y prestaciones, responsabilidades laborales y protección de la información confidencial, además de las condiciones por las que se puede despedir a un empleado. Una diferencia importante es si una persona está empleada a voluntad o no, porque un empleado a voluntad puede ser despedido en cualquier momento, sin previo aviso remunerado, siempre que el motivo sea legal.
La legislación laboral varía de un estado a otro y es aconsejable obtener ayuda con los acuerdos laborales.
Acuerdo de consultoría
Si buscas ayuda a corto plazo o para un proyecto específico, no contratarías a un empleado fijo. En cambio, un consultor temporal o un contratista de duración determinada firmaría un acuerdo por escrito. Este contrato debe explicar claramente los términos del acuerdo y las expectativas, incluidas las fechas de inicio y finalización, los plazos, la compensación, la confidencialidad y, lo que es más importante, la titularidad de la propiedad intelectual creada en virtud del contrato.
Acuerdo con el proveedor
Si vas a comprar o vender bienes o servicios, es imprescindible que exista un acuerdo de proveedor entre ambas empresas. El acuerdo debe incluir lo que se proporciona o vende (y en qué condiciones); la duración y cualquier hito; y el precio acordado. Incluye también los detalles para la rescisión del contrato por cualquiera de las partes y cómo se gestionarán las disputas.
Contrato de arrendamiento comercial
Los contratos de arrendamiento no son desconocidos para nadie que haya sido inquilino alguna vez, pero los contratos de arrendamiento comercial difieren en aspectos clave. El arrendamiento comercial está sujeto a normativas y leyesasí como cuestiones de zonificación. Como arrendatario, también tienes que pensar en los impuestos, el seguro, el mantenimiento y los servicios públicos a mayor escala, y cuáles de esos gastos cubre el arrendador y cuáles corren de tu cuenta. También está la cuestión de las reformas, si las hay; por ejemplo, ¿qué pasa si quiere poner un cartel en el edificio? Como con cualquier contrato, es conveniente que todo conste por escrito.
Acuerdo de venta
Al igual que un acuerdo con un proveedor, un contrato con un cliente para vender bienes o servicios debe ser sencillo y específico. En un acuerdo o carta, describa claramente lo que va a ofrecer por el precio establecido y el plazo. También le das al comprador la oportunidad de inspeccionar la mercancía, junto con tus expectativas de pago, incluido lo que ocurre en caso de impago.
Condiciones de uso/Política de privacidad
Dado que la mayoría de las empresas tienen sin duda un sitio web que informa además de vender, necesitará unas Condiciones de uso (a veces denominadas Condiciones de servicio) que incluyan un lenguaje estándar sobre el uso adecuado y, a veces, lenguaje adicional como vendedor. Además, necesitará una política de privacidad que estipule qué información recoge su sitio y cómo se utiliza y/o se mantiene privada esa información. Su sitio web debe exigir a los usuarios que acepten las condiciones de uso, así como su política de privacidad.
Acuerdo de Asesoría
Se recomienda tener un acuerdo con cualquier asesor que forme parte de un consejo o actúe como mentor, a pesar de que no sean empleados o consultores en el sentido tradicional. Su contrato de asesor debe establecer las expectativas, así como cualquier compensación. Además, los asesores deben firmar acuerdos de confidencialidad en torno a la información privada y ceder cualquier propiedad intelectual creada a la propia empresa. Los asesores también deben tener prohibido representar a su empresa a efectos de contratación u otros acuerdos.
Los contratos son difíciles de resolver por uno mismo, por eso Legalshield está aquí para ayudarle. Más información sobre los planes para pequeñas empresas de LegalShield.
