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Intellectual Property

 abril 28, 2022

Anatomía de una estrategia de contrato de pequeña empresa

Las primeras etapas de su negocio consisten en preparar su naciente empresa para el éxito : tomar las decisiones correctas y evitar los costosos errores y contratiempos difíciles de superar. Las empresas pueden ayudar a protegerse contra ese tipo de errores con contratos escritos y firmados. Estos acuerdos fundamentales son demasiado importantes para ignorarlos o dejarlos en manos de conjeturas. A continuación se encuentran los contratos más comunes que su empresa probablemente necesitará y por qué.

Acuerdo de confidencialidad (NDA)

Para evitar que su información confidencial más confidencial se haga pública, debe firmar acuerdos de no divulgación o confidencialidad con otras personas antes de compartir cualquier cosa. Un NDA no es un acuerdo general para toda la información discutida o divulgada; el documento en sí define las categorías de información cubierta y excluida, así como el período de tiempo que la información debe permanecer privada. Las NDA tampoco son unidireccionales; un NDA mutuo protege a ambas partes cuando cada parte revela información confidencial a la otra. Para reuniones con clientes potenciales, socios, empleados, contratistas e incluso proveedores, tenga un NDA listo para proteger su información.

Acuerdo de empleo

Al contratar a personas clave, no querrá depender de los apretones de manos más de lo que lo haría con cualquier otro acuerdo. Con un contrato de trabajo, está detallando los detalles de lo que se ofrece y lo que se espera de ese posible empleado. La mayoría de los acuerdos incluyen salario y beneficios; responsabilidades laborales; y protección de la información confidencial, además de las condiciones por las cuales un empleado puede ser despedido.  Una diferencia importante es si una persona trabaja a voluntad o no, porque un trabajador a voluntad puede ser despedido en cualquier momento, sin previo aviso, siempre que la razón sea legal. La ley laboral varía de un estado a otro y es recomendable obtener ayuda con los acuerdos de los empleados.

Contrato de consultoría

Si está buscando ayuda a corto plazo o para un proyecto específico, no contrataría a un empleado permanente. En cambio, un consultor temporal o un contratista de plazo fijo ejecutaría un acuerdo por escrito. Este contrato debe explicar claramente los términos del acuerdo y las expectativas, incluidas las fechas de inicio y finalización, las fechas de vencimiento, la compensación, la confidencialidad y, lo que es más importante, la propiedad de la propiedad intelectual creada en virtud de ese contrato.

Acuerdo de proveedor

Si está comprando o vendiendo bienes o servicios, es imprescindible un acuerdo de proveedor entre las dos empresas. El acuerdo debe incluir lo que se proporciona o vende (y en qué condiciones); la duración y cualquier hito; y el precio acordado. También incluya los detalles para la rescisión del contrato por cualquiera de las partes y cómo se manejarán las disputas.

Contrato de Arrendamiento Comercial

Los arrendamientos no son desconocidos para cualquiera que haya sido inquilino alguna vez, pero los arrendamientos comerciales difieren en aspectos clave. El arrendamiento comercial viene con regulaciones y leyes vigentes , así como con preocupaciones de zonificación. Como arrendatario, también debe pensar en impuestos, seguros, mantenimiento y servicios públicos a mayor escala, y cuáles de esos gastos están cubiertos por el arrendador y cuáles son su responsabilidad. También está la cuestión de las alteraciones, si las hubiere; por ejemplo, ¿qué pasa si quieres poner un cartel en el edificio? Como con cualquier contrato, desea que todo quede por escrito.

Acuerdo de ventas

Al igual que un acuerdo de proveedor, un contrato con un cliente para vender bienes o servicios debe ser simple y específico. En un acuerdo o carta, describa claramente lo que proporcionará al precio establecido y el plazo. También le brinda al comprador la oportunidad de inspeccionar los bienes junto con sus expectativas de pago, incluido lo que sucede en caso de falta de pago.

Condiciones de uso/Política de privacidad

Debido a que la mayoría de las empresas, sin duda, tienen un sitio web que informa y vende, necesitará Términos de uso (a veces llamados Términos de servicio) que incluyan un lenguaje estándar sobre el uso apropiado y, a veces, lenguaje adicional como proveedor. Además, necesitará una Política de privacidad que estipule qué información recopila su sitio y cómo se usa y/o se mantiene privada esa información. Su sitio web debe requerir que los usuarios acepten los términos de uso, así como su política de privacidad.

Acuerdo de asesor

Se recomienda tener un acuerdo con los asesores en una junta o actuando como mentores, a pesar de que no son empleados o consultores en el sentido tradicional. Su acuerdo de asesor debe establecer las expectativas, así como cualquier compensación. Además, los asesores deben firmar acuerdos de confidencialidad sobre la información privada y asignar cualquier propiedad intelectual creada a la propia empresa. Los asesores también deben estar restringidos de representar a su empresa a efectos de contratos u otros acuerdos.

Los contratos son difíciles de resolver por su cuenta, por lo que Legalshield está aquí para ayudarlo. Los miembros de Small Business Legal Plus pueden tener un abogado de negocios  contratos artesanales de hasta 25 páginas por solo $250. Obtenga más información sobre los planes para pequeñas empresas de LegalShield.

 

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