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 abril 28, 2022

Cómo establecer una sociedad de responsabilidad limitada (LLP)

Los profesionales que estén considerando formar una entidad comercial para proteger sus activos personales pueden considerar una sociedad de responsabilidad limitada como una opción. Una LLP es un tipo de entidad comercial para varias partes que inician negocios juntas, lo que les permite unir sus talentos y recursos en un esfuerzo por crecer más rápido de lo que lo harían solos. Y si bien una LLP es una entidad que ofrece beneficios a sus socios, no necesariamente está disponible para todos.

¿Qué es una LLP?

Las sociedades de responsabilidad limitada cumplen una función similar a otras entidades comerciales, lo que permite a los socios individuales involucrados proteger sus activos financieros personales y cuentas bancarias de las deudas y obligaciones comerciales que acumulan. Las LLP se diferencian de otras entidades en quiénes pueden hacer uso de ella como estructura empresarial; en muchos estados, las LLP solo están disponibles para una lista establecida de profesiones con licencia, como abogados, arquitectos y contadores.

¿Cómo se forma una LLP?

Una vez que crea que una LLP es la entidad adecuada para usted y sus socios , siga estos pasos para configurar una LLP, incluido el registro en la agencia estatal correspondiente.

1. Determine su elegibilidad

  • El primer paso es asegurarse de que sea elegible para establecer una LLP según las pautas establecidas por su estado con respecto a las profesiones calificadas. Algunos estados son muy específicos acerca de qué profesiones pueden establecer una LPP y otros no imponen ninguna limitación.

2. Elija un nombre y complete una verificación de nombre comercial

  • Una vez que haya determinado la elegibilidad, deberá encontrar un nombre comercial para que su LLP lo use como un nombre «que hace negocios como» (DBA). Es una buena idea elegir un nombre que no entre en conflicto con ninguna marca comercial existente al verificar los registros estatales y federales. Además, en varios estados para algunas profesiones, existen reglas sobre si puede usar DBA que no incluyan los apellidos profesionales en el nombre comercial.

3. Seleccione un agente registrado

  • Al igual que otras entidades comerciales, su LLP necesitará un agente registrado registrado en el estado para aceptar documentos legales en nombre de la entidad. Puede seleccionar uno de los socios, o elegir un abogado de negocios o un servicio de agente para desempeñar esa función.

4. Crear un acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada

  • Si bien muchos estados no exigen un acuerdo de LLP, es una buena idea elaborar uno con un abogado para evitar conflictos durante la sociedad o cuando uno o más socios deseen separarse o disolver la LLP.

5. Presente la documentación necesaria con el estado

  • Un paso crucial en el proceso es presentar un Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada ante el estado, a menudo ante el Secretario de Estado. No es tan detallado como un acuerdo de asociación, pero proporciona al estado el nombre y la dirección de la empresa y el nombre y la información de contacto de los socios y el agente registrado, así como otros detalles relevantes. La presentación del certificado puede venir con tarifas de presentación asociadas.
  • También deberá registrarse para obtener un número de identificación de empleador (EIN) presentando un Formulario SS-4 del IRS. Algunos estados también requieren que registre un número de identificación estatal; asegúrese de comprobar esto y archívelo si es necesario.
  • A menudo se necesitan ciertos permisos y licencias comerciales, según las leyes federales, estatales y locales. Consulte la base de datos de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. para ver qué permisos necesita.

Beneficios de una LLP

Una LLP ofrece una serie de ventajas para los dueños de negocios. Además de la protección de responsabilidad, las LLP ofrecen una estructura de administración más flexible, lo que permite a los socios elegir cómo desean administrar las operaciones diarias, sin preocuparse por las formalidades de la junta directiva o de los accionistas.

Las LLP también permiten a los socios transferir los ingresos y pérdidas comerciales directamente a sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal, sin ningún pago de impuestos corporativos. Esto evita el problema de la ‘doble imposición’ que las corporaciones tienen que enfrentar con frecuencia, que es cuando los impuestos personales se gravan sobre los ingresos o dividendos recibidos por individuos de la empresa, después de que la empresa ya haya pagado impuestos sobre la renta corporativos.

Aquellos que comienzan con una sociedad general y buscan una mayor protección contra las responsabilidades del negocio también pueden tener más facilidad para convertirse en una LLP que en otros tipos de entidades comerciales. Aunque vale la pena verificar qué tan limitadas son las pautas de responsabilidad limitada en su estado particular.

Costos y desventajas de una LLP

Si bien las LLP ofrecen beneficios y ventajas considerables, existen varias desventajas y costos que vale la pena considerar antes de tomar una decisión. Para empezar, las limitaciones sobre quién puede formar la LLP, así como las diferencias en las leyes estatales con respecto a la responsabilidad de los socios en ciertos casos. También hay preguntas prácticas sobre la capacidad de administrar un negocio en equipo; usted querrá considerar:

  • ¿Qué sucede en los casos de desacuerdo cuando nadie está dispuesto a ceder?
  • ¿Quién se iría si hay una ruptura en la relación?

Si la LLP tuviera que ser disuelta, eso podría ser problemático y costoso.

Las LLP también vienen con costos continuos. Dependiendo del estado, las LLP pueden estar sujetas a tarifas anuales de registro, informes e impuestos de franquicia. Dado que muchos de los que forman LLP son de profesiones que requieren una licencia, también hay que tener en cuenta el gasto del seguro de responsabilidad civil o mala práctica, así como otros seguros asociados con la gestión de cualquier tipo de negocio. Ninguno de estos costos es necesariamente prohibitivo para formar una LLP, o incluso iniciar un negocio, pero vale la pena conocerlos antes de comenzar.

¿Cuál es la diferencia entre LLP y LLC?

Dadas las similitudes en los acrónimos, puede suponer que las LLP son similares en la mayoría de los aspectos a una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Y si bien hay puntos en común, cada uno difiere en aspectos importantes. Si bien las LLC pueden tener varios miembros, también pueden ser entidades de una sola persona, mientras que las LLP son, por definición, sociedades de dos o más personas. Las LLC también tienen más flexibilidad a efectos fiscales, lo que permite a sus miembros elegir la transferencia de impuestos a sus declaraciones de impuestos personales o la tributación dentro de la LLC como corporación. Por el contrario, las LLP están restringidas a impuestos traspasados, independientemente de la preferencia de los socios. Las LLC pueden elegir de manera similar entre un modelo administrado por miembros o tener un gerente que dirija el negocio, mientras que las LLP son administradas por los socios en alguna división de responsabilidad.

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