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 abril 28, 2022

Cómo constituir una sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

Los profesionales que se plantean constituir una entidad empresarial para proteger su patrimonio personal pueden considerar como opción una sociedad de responsabilidad limitada. Una sociedad anónima es un tipo de entidad empresarial para varias partes que inician un negocio juntas, lo que les permite unir sus talentos y recursos en un esfuerzo por crecer más rápidamente de lo que podrían hacerlo solas. Y aunque una sociedad anónima es una entidad que ofrece beneficios a sus socios, no está necesariamente disponible para todos.

¿Qué es una sociedad anónima?

Las sociedades de responsabilidad limitada cumplen una función similar a la de otras entidades empresariales, ya que permiten a los socios individuales implicados proteger sus activos financieros personales y sus cuentas bancarias de las deudas y obligaciones empresariales que contraen. Las LLP se diferencian de otras entidades en cuanto a quién puede hacer uso de ellas como estructura empresarial; en muchos estados, las LLP sólo están disponibles para una lista determinada de profesiones autorizadas, como abogados, arquitectos y contables.

¿Cómo se constituye una sociedad anónima?

Una vez que crea que una LLP es la entidad adecuada para usted y sus socios, siga estos pasos para la creación de una LLP, incluido el registro en la agencia estatal correspondiente.

1. Determine su elegibilidad

  • El primer paso es asegurarse de que puede constituir una sociedad de responsabilidad limitada de acuerdo con las directrices establecidas por su estado en relación con las profesiones cualificadas. Algunos estados son muy específicos en cuanto a las profesiones que pueden crear una LPP y otros no ponen ninguna limitación.

2. Elija un nombre y complete la comprobación del nombre de la empresa

  • Una vez que haya determinado la elegibilidad, tendrá que encontrar un nombre de negocio para su LLP para utilizar como un «hacer negocios como» (DBA) nombre. Es una buena idea elegir un nombre que no entre en conflicto con ninguna marca registrada existente, comprobando los registros estatales y federales. Además, en varios estados, para algunas profesiones, existen normas sobre si se pueden utilizar DBA que no incluyan los apellidos del profesional en el nombre de la empresa.

3. Seleccione un agente registrado

  • Al igual que otras entidades comerciales, su LLP necesitará un agente registrado en el estado para aceptar documentos legales en nombre de la entidad. Puede seleccionar a uno de los socios, o elegir a un abogado de empresa o un servicio de agente para que desempeñe esa función.

4. Crear un contrato de sociedad de responsabilidad limitada

  • Aunque muchos estados no exigen un acuerdo de sociedad colectiva, es una buena idea elaborar uno con un abogado para evitar conflictos durante la sociedad o cuando uno o más socios deseen abandonar o disolver la sociedad colectiva.

5. Presentar la documentación necesaria ante el Estado

  • Un paso crucial en el proceso es la presentación de un Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada en el estado, a menudo en la Secretaría de Estado. No es tan detallado como un acuerdo de asociación, pero proporciona al Estado el nombre y la dirección de la empresa y el nombre y la información de contacto de los socios y el agente registrado, así como otros detalles relevantes. La presentación del certificado puede llevar aparejadas unas tasas de presentación.
  • También tendrá que registrarse para obtener un número de identificación de empleador (EIN) presentando un formulario SS-4 del IRS. Algunos estados también exigen que se registre un número de identificación estatal; asegúrese de comprobarlo y presentarlo si es necesario.
  • A menudo se necesitan ciertos permisos y licencias comerciales, dependiendo de las leyes federales, estatales y locales. Consulte la base de datos de la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU. para ver qué permisos necesita.

Ventajas de una sociedad anónima

Una sociedad anónima ofrece una serie de ventajas a los empresarios. Además de la protección de la responsabilidad, las sociedades colectivas ofrecen una estructura de gestión más flexible, que permite a los socios elegir cómo desean gestionar las operaciones diarias, sin preocuparse de un consejo de administración o de las formalidades de los accionistas.

Las sociedades de responsabilidad limitada también permiten a los socios repercutir los ingresos y las pérdidas de la empresa directamente en sus declaraciones del impuesto sobre la renta, sin tener que pagar el impuesto de sociedades. Así se evita el problema de la «doble imposición» al que suelen enfrentarse las empresas, que se produce cuando los impuestos personales gravan los ingresos o dividendos que reciben las personas físicas de la empresa, después de que ésta haya pagado ya el impuesto de sociedades.

Aquellos que empiezan con una sociedad general y buscan una mayor protección contra las responsabilidades del negocio también pueden tener más facilidad para convertirse a una LLP que a otros tipos de entidades empresariales. Aunque merece la pena comprobar cómo funcionan las directrices de responsabilidad limitada en su estado concreto.

Costes y desventajas de una sociedad anónima

Aunque las sociedades anónimas ofrecen considerables beneficios y ventajas, hay varias desventajas y costes que vale la pena considerar antes de tomar una decisión. Para empezar, las limitaciones en cuanto a quién puede constituir la LLP, así como las diferencias en las leyes estatales en cuanto a la responsabilidad de los socios en determinados casos. También hay cuestiones prácticas sobre la capacidad de dirigir un negocio en equipo; querrás tenerlas en cuenta:

  • ¿Qué ocurre en caso de desacuerdo cuando nadie está dispuesto a ceder?
  • ¿Quién se iría si hay una ruptura en la relación?

Si la sociedad anónima tuviera que disolverse, eso podría ser problemático y costoso.

Las sociedades anónimas también conllevan costes continuos. Dependiendo del estado, las sociedades de responsabilidad limitada pueden estar sujetas a tasas de registro anual, informes e impuestos de franquicia. Dado que muchos de los que forman una sociedad colectiva provienen de profesiones que requieren una licencia, también hay que tener en cuenta los gastos de los seguros de responsabilidad civil o de mala praxis, así como otros seguros asociados a la gestión de cualquier tipo de negocio. Ninguno de estos costes es necesariamente prohibitivo para constituir una sociedad anónima, o incluso para poner en marcha un negocio, pero merece la pena conocerlos antes de empezar.

¿Cuál es la diferencia entre la LLP y la LLC?

Dadas las similitudes de las siglas, podría suponer que las sociedades de responsabilidad limitada son similares en la mayoría de los aspectos a una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). Y aunque hay puntos en común, cada uno difiere en aspectos importantes. Aunque las LLC pueden tener varios miembros, también pueden ser entidades unipersonales, mientras que las LLP son, por definición, sociedades de dos o más personas. Las SRL también tienen más flexibilidad a efectos fiscales, ya que permiten a sus miembros optar por la tributación a través de sus declaraciones de impuestos personales o por la tributación dentro de la SRL como una sociedad. Por el contrario, las sociedades colectivas están limitadas a la imposición directa, independientemente de las preferencias de los socios. Las LLC también pueden elegir entre un modelo gestionado por los socios o que un gerente dirija el negocio, mientras que las LLP son gestionadas por los socios con cierta división de responsabilidades.

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