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 abril 09, 2022

Crear una corporación y cumplir con los requisitos del gobierno

Evite problemas legales al cumplir con los estándares gubernamentales

La perspectiva de crear una corporación puede parecer desafiante al principio, con la posibilidad de formularios y papeleo más allá del tedio y su comprensión de las regulaciones comerciales. A menos que sea un abogado de negocios, es abrumador e incluso desalentador pensar en formar una corporación para su nuevo negocio sin ayuda. Si bien las corporaciones pueden ser complicadas, también son necesarias para muchas empresas y son más fáciles de entender con algo de conocimiento.

Grandes Corporaciones vs Corporaciones Cerradas

La mayoría de los empresarios que comienzan no tendrán que preocuparse por formar una gran corporación y los requisitos reglamentarios que conlleva. Las grandes corporaciones son aquellas que cotizan en bolsa, no es algo de lo que su empresa nueva o su pequeña empresa probablemente tengan que preocuparse por algún tiempo. Para las corporaciones más pequeñas, la propiedad se puede clasificar como de propiedad cerrada, lo que significa que más del 50% de la participación en la propiedad está en manos de cinco o menos personas. Si bien una corporación de propiedad cerrada tiene la ventaja de una menor carga regulatoria y de informes, puede ser más difícil vender acciones para recaudar fondos o desinvertir de la corporación.

Lo que se requiere vs lo que se necesita

Puede parecer una distinción arbitraria, pero el proceso de incorporación tiene algunos documentos que son «requeridos» y otros que son «necesarios». Los documentos etiquetados como «requeridos» son aquellos que las leyes estatales exigen que se proporcionen al órgano de gobierno correspondiente para que su corporación sea registrada y reconocida. Es posible que no sea necesario transmitir estos documentos considerados «necesarios», pero es igualmente vital tenerlos y conservarlos en sus registros en caso de problemas o preguntas futuras sobre su corporación.

Requerido : Certificado de Incorporación y Artículos de Incorporación

Su corporación requiere un Certificado de Incorporación para verificar su existencia y es proporcionado por el estado una vez que haya completado el proceso de presentación de la documentación requerida, incluidos sus Artículos de Incorporación.

Sus artículos de incorporación incluyen el nombre de la corporación, así como el propósito de la corporación y su agente designado y dirección. El agente es la persona responsable de cualquier documento legal enviado a la corporación. Los artículos también necesitan cualquier información sobre las acciones de la empresa: el número y tipo de acciones, así como su valor, y cómo se pueden emitir esas acciones. También incluyen el nombre y la dirección de los incorporadores: la persona o personas que firman y presentan los artículos de incorporación.

Lo más probable es que su estado tenga un formulario estándar de Artículos de incorporación para completar y presentar, pero ciertas corporaciones pueden tener más complejidades y requisitos diferentes que requieren papeleo y consideración adicionales. Con algo tan importante como la incorporación , lo mejor es buscar la ayuda de un abogado para asegurarse de que todo se haga correctamente.

Se necesita : estatutos

Los estatutos describen las funciones de la oficina corporativa , cómo se convocan y llevan a cabo las asambleas de accionistas y directores, la votación de los accionistas, las calificaciones de los directores, las funciones del comité de la junta y los procedimientos y límites para la emisión y transferencia de acciones. Muchos estatutos contienen disposiciones para proteger a los directores, a los funcionarios oa ambos, así como una cláusula que permite hacer cumplir los estatutos incluso si una disposición en particular se considera inválida. Los estatutos deben ser consistentes con los Artículos de Incorporación. Si surgen discrepancias, se utilizarán los Artículos. Los estatutos pueden modificarse según sea necesario y deben especificar los procedimientos necesarios para la modificación.

Necesario : Minutas de Reuniones

Las corporaciones están obligadas a tener asambleas anuales de accionistas y directores, y en ocasiones pueden convocar a una asamblea especial, y cada una de estas asambleas requiere un registro de las actividades y procedimientos. Si bien es importante capturar lo que sucede en las reuniones, no es necesario compilar una transcripción palabra por palabra del evento; una descripción general de nivel superior de lo que se discutió funciona como el registro oficial. Recuerde mantener todos estos documentos importantes en un solo lugar.

Código de Ética/Conducta

Una parte igualmente importante del gobierno corporativo es establecer expectativas para cada miembro del negocio en cuanto a comportamiento y conducta aceptables. En el entorno comercial actual, las corporaciones de todos los tamaños deben idear un código de ética para sus funcionarios y directores, así como un código de conducta para sus empleados en cuanto a sus obligaciones en sus roles. Si bien puede que no haya diferenciación para las pequeñas corporaciones entre directores, funcionarios y empleados, sigue siendo importante que cada miembro del equipo comprenda qué implican sus deberes y qué se exige de ellos.

Si no está seguro de si debe establecer una corporación o una LLC, consulte nuestra guía útil.

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