En 2017, Lowes resolvió una demanda de clasificación de trabajadores por $2.85 millones de dólares. La demanda alegaba que Lowes clasificó erróneamente a los instaladores como contratistas independientes, privándolos de compensación laboral, seguro de responsabilidad civil y requiriendo que los trabajadores pagaran impuestos como trabajadores por cuenta propia. La demanda y el acuerdo subrayan la importancia de clasificar adecuadamente a los trabajadores. Hacer una determinación incorrecta puede tener graves consecuencias financieras y legales. La siguiente guía lo ayudará a comprender las distinciones principales entre un empleado y un contratista. Si usted es un empleador o contratista y necesita información adicional, llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.
Clasificaciones de trabajadores – Hay cuatro clasificaciones de trabajadores hechas por el IRS.
- Contratista independiente : según el derecho consuetudinario, un contratista independiente controla el tipo de trabajo que realiza y cómo lo completa. En esta circunstancia, la empresa que los contrate para completar el trabajo solo controlaría el resultado o producto. Si bien puede establecer fechas límite para un contratista independiente, no puede establecer horas de trabajo específicas.
- Empleado : según el derecho consuetudinario, si controla qué, cuándo, dónde y cómo se realiza el trabajo, la persona a la que paga se considera un empleado.
- Empleado estatutario : algunos trabajadores que cumplen con los requisitos del derecho consuetudinario como contratistas independientes aún pueden ser considerados empleados debido a estatutos específicos que los designan como tales. Entre los empleados estatutarios figuran:
Personas que trabajan desde casa bajo instrucciones específicas con materiales que usted proporciona, que le son devueltos a usted o a alguien que usted nombre;
- Conductores de reparto de alimentos y bebidas (leche excluida);
- Conductores de lavandería y tintorería por encargo;
- Agentes de seguros que trabajan principalmente para una compañía de seguros de vida que vende contratos de seguros de vida o de rentas vitalicias.
- Vendedores ambulantes a tiempo completo que le envían pedidos directamente de empresas o establecimientos mayoristas.
- No empleados estatutarios : los estatutos consideran que algunos trabajadores, que de otro modo serían considerados empleados, no son empleados. Entre ellas se encuentran:
- Vendedores directos y trabajadores del sector inmobiliario que no cobran por horas.
- Niñeras acompañantes (enfermeras privadas y asistentes de salud en el hogar) no empleadas por un servicio de colocación.
- ¿Aún no sabe cómo clasificar a un trabajador? – En algunos casos, puede ser difícil determinar el estado de un trabajador. El IRS tiene un formulario que puede completar y enviar, lo que les permite determinar el estado del trabajador. El formulario SS-8 se puede descargar aquí e incluye instrucciones detalladas . Antes de presentar el formulario, consulte con su bufete de abogados proveedor de LegalShield. Hacienda puede tardar seis meses o más en responder a su solicitud.
- Regulaciones estatales: algunos estados pueden clasificar a los trabajadores de manera diferente al IRS. En el caso de Lowes, las reclamaciones involucraban tanto las normas federales como la Ley de Contratistas Independientes de la Industria de la Construcción de Nueva Jersey. Es vital comprender cómo las regulaciones estatales afectan la clasificación de los empleados en su industria.
- Impuestos e informes : el objetivo principal de clasificar a un trabajador es determinar los impuestos y el mantenimiento de registros de los que su empresa será responsable.
- Contratistas independientes : los formularios y la información necesarios para los contratistas independientes se pueden encontrar aquí a través del IRS . El IRS ofrece presentación electrónica.
- Empleados : los formularios apropiados y la información fiscal para los empleados también se pueden encontrar en el sitio web del IRS .
- Sanciones : si no informa con precisión a un empleado, puede ser responsable de los impuestos laborales atrasados. Existen disposiciones de exención en algunas circunstancias. Si cree que ha clasificado erróneamente a un trabajador o tiene alguna pregunta, llame de inmediato a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.
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