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 abril 28, 2022

Los 10 principales problemas legales para las empresas emergentes

Comenzar un negocio puede ser divertido y emocionante, especialmente al principio. Pero muchos de los errores que finalmente hunden a las empresas pueden cometerse en los primeros días de la empresa. El hecho de que su empresa tenga solo un puñado de empleados y una pequeña cantidad de fondos o ingresos no significa que sus acciones y decisiones no tengan consecuencias. El éxito se trata tanto de evitar errores como de las cosas que haces, y aunque cada startup es diferente, surge un conjunto común de problemas que potencialmente ponen en peligro a las startups.

1. Crear acuerdos de cofundador.

Si está trabajando con otros fundadores, debe tener acuerdos para formalizar cómo debe funcionar la asociación y qué sucede si se disuelve. Incluso si todos están trabajando bien juntos ahora, las cosas cambian, e incluso las mejores asociaciones salen mal, especialmente si no hay un acuerdo en vigor. Es un negocio inteligente planificar la posibilidad de un divorcio comercial y tener en cuenta cómo se manejarán la equidad y la propiedad en caso de una partida.

2. No elegir la entidad legal correcta.

Aunque formar una empresa puede parecer sencillo, la configuración puede ser complicada, especialmente si no está familiarizado con las complejidades de las leyes y regulaciones corporativas. Por esa razón, algunos podrían optar por ignorar el problema por completo y continuar operando como una empresa unipersonal. Esto lo deja abierto a la responsabilidad personal. Para aquellos que proceden a establecer una empresa, elegir el tipo de entidad incorrecto puede ser costoso y un abogado puede ahorrarle tiempo y dinero al evaluar la mejor estructura para su nuevo negocio .

3. No tener en cuenta la PI.

La propiedad intelectual (PI) es una gran parte de su negocio; incluso en las primeras etapas. Y, sin embargo, demasiadas empresas no se toman en serio la PI, ya sea posponiéndola para más tarde u olvidando por completo que existe. Las patentes, las marcas comerciales y los derechos de autor protegen contra el uso indebido de su IP por parte de otros, y cualquier secreto comercial que tenga también debe protegerse de cerca.

Tomar en serio la PI también significa evitar infringir la PI de otros. No hay nada que descarrile a una nueva empresa como una costosa demanda por infracción, así que asegúrese de contar con un abogado que lo ayude con la planificación de su propiedad intelectual.

4. No tener contratos de trabajo vigentes.

En los primeros días gratuitos y sencillos, probablemente sea más rápido y fácil incorporar nuevos miembros al equipo con un apretón de manos y una fecha de inicio. Pero la relación empleador-empleado puede volverse problemática sin el papeleo requerido que describe las responsabilidades y obligaciones. Un buen contrato de trabajo cubre no solo el título del trabajo, las responsabilidades y el salario, sino también las expectativas con respecto a la privacidad y seguridad de la información confidencial, así como la propiedad de la PI creada mientras se está en la empresa y las cláusulas de no competencia en caso de partida. Sin eso, un ex empleado podría llevar lo que sabe y lo que ha creado a un competidor, dejándolo con pocos recursos.

5. No obtener las licencias o permisos correspondientes.

Es posible que su empresa necesite permisos comerciales y permisos de vendedor para operar, así como los permisos fiscales necesarios para recaudar y pagar impuestos sobre las ventas más impuestos sobre la nómina. Y dependiendo de su estado, puede haber una letanía de otros requisitos que debe cumplir antes de que pueda hacer negocios oficialmente sin arriesgarse a multas y sanciones, por lo que es mejor que investigue.

6. No tener contratos.

Si está operando un negocio profesional, necesita tener contratos escritos para clientes, clientes y proveedores. Los apretones de manos son para las películas; los acuerdos verbales están muy bien, y los correos electrónicos que documentan su acuerdo son mejores que nada, pero para protegerse realmente a usted y a su empresa, use un contrato escrito que explique claramente los términos para cada parte y cubra las contingencias y posibles disputas. Sin un contrato, cada punto del acuerdo, e incluso el acuerdo en sí mismo, queda abierto a disputa en función de la comprensión de una conversación. Un abogado puede asegurarse de que usted esté cubierto aquí.

7. Tratar a los contratistas como empleados.

Puede parecer una distinción arbitraria que depende de usted como jefe, pero es importante recordar que los no empleados son no empleados y, por el contrario, los empleados deben clasificarse como empleados. Busque ayuda profesional de un abogado o contador para comprender estas clasificaciones. Hay serias implicaciones con respecto a los impuestos y las remesas laborales estatales para el desempleo de los empleados versus los contratos. Además, respete la letra del contrato en términos del trabajo y las horas que solicita a los contratistas (y asegúrese de que el contrato le otorgue la propiedad del trabajo que crean para su empresa).

8. No considerar impuestos.

A nadie le gustan los impuestos, particularmente cuando se trata de la compleja red de impuestos que implica administrar una empresa con empleados. Las empresas que realizan ventas, pagan a los empleados y emiten opciones sobre acciones están considerando una serie de impuestos diferentes y, sin la planificación y la contabilidad adecuadas, podrían enfrentar una factura de impuestos inesperada o, si se manejan de manera incorrecta, posibles sanciones o multas. Tenga en cuenta todos los impuestos requeridos involucrados, y si no se siente cómodo manteniendo los requisitos correctos, busque un buen tenedor de libros además de un abogado comercial o contador para que lo ayude.

9. Despacho de trámites y documentación.

No hay forma más segura de meterse en problemas que los estándares de documentación laxos. Incluso si es un poco descuidado con el mantenimiento de registros en su vida personal, la documentación comercial debe estar a punto. Cada transacción es importante y cualquier discrepancia es potencialmente problemática para las autoridades fiscales y los estándares de información. Incluso en los primeros días, cuando la empresa es lo suficientemente pequeña como para que nada parezca significativo, mantenga buenos registros contables, todas las transacciones de acciones y acciones, y políticas para evitar un dolor de cabeza más adelante.

10. No buscar apoyo legal desde el principio.

Quizás el mayor error que puede cometer es no buscar ayuda profesional. La vida de una startup es, por definición, barata y alegre, pero adoptar un enfoque consciente del presupuesto para preguntas o problemas serios realmente no funciona cuando un error de su parte podría conducir a un problema aún mayor y más costoso más adelante. Un abogado puede ayudarlo a tomar las decisiones correctas y evitar cualquier problema potencial que pueda hundir su inicio antes de que tenga la oportunidad de ponerse en marcha.

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