Uno de los mayores desafíos que enfrentan los abogados proveedores de LegalShield cuando ayudan a los propietarios de pequeñas empresas es intentar resolver problemas con contratos que ya se han firmado. Esta lista de verificación cubre algunos de los principios básicos que deben incluirse en todo contrato comercial. Como miembro de una pequeña empresa de LegalShield, debe hacer que un abogado revise sus contratos comerciales antes de firmarlos. Llame al bufete de abogados de su proveedor para obtener ayuda.
Identificar las partes : es importante identificar claramente a las partes involucradas en el acuerdo. Debe identificar a las personas que firman el acuerdo y sus títulos oficiales. Además, debe establecer la autoridad de todos para firmar en nombre de la empresa.
Responsabilidades : asegúrese de que los deberes y responsabilidades de cada parte estén claramente definidos. ¿Qué bienes o servicios se están proporcionando? ¿Hay plazos específicos para la entrega? Nada en su acuerdo debe dejarse abierto a interpretación.
Duración y renovación : ¿Cuánto tiempo estará vigente el contrato? ¿Cuáles son los términos específicos para la renovación? Muchos contratos incluyen la renovación automática si no proporciona un aviso de cancelación por escrito dentro de los 90 días posteriores al final del período del contrato. Asegúrese de tomar nota especial de los plazos de cancelación.
Pagos : su contrato debe ser específico sobre las transacciones monetarias. ¿Cuándo vencen los pagos, a quién se debe pagar y cuánto o qué porcentaje? Establece plazos y sanciones por retraso en el pago.
Honorarios, Gastos y/o Impuestos – Algunos proyectos y alianzas contratadas requieren el pago de honorarios, gastos o impuestos. Asegúrese de que las posibles tarifas, gastos y/o impuestos y la parte responsable de realizar el pago estén claramente definidos en su acuerdo.
Confidencialidad : puede ser necesario incluir una cláusula de confidencialidad en su contrato, especialmente si la otra parte tendrá acceso a información privilegiada. Perder importantes secretos comerciales o comprometer los datos de los clientes puede resultar costoso. Hable con su bufete de abogados proveedor de LegalShield si tiene preguntas sobre la confidencialidad.
Resolución de disputas: incluya en su contrato reglas para resolver cualquier disputa que pueda surgir entre las partes. La negociación, la mediación y el arbitraje pueden ayudarlo a evitar acudir a los tribunales en caso de que surja un conflicto.
Determine la jurisdicción : si las distintas partes que celebran un contrato se encuentran en diferentes estados, debe indicar las leyes de qué estado regirán el contrato. Indicar dónde se hará cumplir el contrato ayudará a evitar una disputa sobre la jurisdicción en caso de que se necesite una acción judicial. Las leyes estatales pueden diferir, por lo que es importante consultar con su abogado proveedor de LegalShield.
Rescisión : establece los términos para la terminación del contrato. Puede considerar incluir la falta de pago o el cumplimiento de plazos específicos como causa para rescindir el contrato. Establecer términos y pautas específicos para la terminación es una forma importante de evitar disputas y confusiones.
Revisión de abogados : como miembro de una pequeña empresa de LegalShield, tiene acceso a abogados que pueden revisar su contrato y señalar posibles dificultades legales. No firme un contrato hasta que un abogado lo revise minuciosamente.
Certificar firmas : tener todas las firmas atestiguadas por un notario protege la legitimidad de su contrato. Si necesita acudir a los tribunales para hacer cumplir un contrato y las firmas no están notariadas, la otra parte puede disputar la autenticidad de su firma. Si es así, deberá autenticar la firma, lo que retrasará el proceso legal y aumentará los costos.
