Desarrollar un plan después de un desastre natural le dará a su negocio la oportunidad de recuperarse.
La siguiente información le ayudará a crear el plan adecuado para su negocio. Si su negocio se vio afectado por un desastre natural o provocado por el hombre, su bufete de abogados proveedor de LegalShield está listo para ayudarlo, hoy y durante el tiempo que sea necesario para ayudarlo a recuperarse.
- Comprenda las amenazas más comunes para su negocio.
Muchos desastres son difíciles de predecir, pero es probable que encuentre ciertos tipos de desastres según el lugar donde viva. Por ejemplo, si tiene un negocio en línea, es más probable que experimente una pérdida de datos o extorsión cibernética. Si vive en una región costera, es más probable que enfrente una gran tormenta o daños por inundaciones. Considere los tipos de desastres que puede enfrentar y tenga especial cuidado en cómo proteger su negocio y recuperarlo. - Desarrolle un plan de recuperación ante desastres.
Su primera prioridad es la seguridad de los clientes y empleados. Su plan debe incluir pautas de evacuación o refugio en el lugar en caso de un desastre. Debe desarrollar un plan para comunicarse con los empleados, clientes y proveedores durante y después de un desastre. También deberá identificar sus funciones comerciales críticas y establecer un plan para volver a ponerlas en línea. Su plan debe ser un camino hacia la recuperación temporal a corto plazo y, en última instancia, una recuperación sostenida a largo plazo. Guarde copias del plan, tanto físicas como electrónicas, en varios lugares. Revise y modifique su plan todos los años o cada vez que su empresa experimente cambios importantes. - Entrene a los empleados en su plan de desastre.
Su plan es inútil si sus empleados no saben qué hacer. Todos en su negocio deben entender su papel en el proceso de recuperación. Capacite a todos los empleados nuevos y revise periódicamente los procedimientos con el personal existente. Gestione personalmente los aspectos de recuperación más vitales o asígnelos a sus empleados de mayor confianza. - Familiarícese con las amenazas de TI y haga una copia de seguridad de los datos de su empresa.
Utilice la copia de seguridad y el almacenamiento de la computadora fuera del sitio para asegurarse de que todos sus datos vitales se puedan recuperar en caso de un ataque cibernético o un desastre natural. Mantener sus datos en una sola ubicación es buscar problemas. La copia de seguridad en la nube externa le permite recuperar fácilmente sus datos si se destruye su oficina principal o el almacenamiento de datos. - Evalúe su seguro comercial.
No todos los seguros comerciales cubren desastres naturales y algunos tipos de cobertura pueden ser prohibitivamente costosos. Es importante considerar las necesidades de su negocio y la probabilidad de que un desastre lo afecte. También puede considerar comprar un seguro de violación de datos, que puede brindar cobertura si su negocio es pirateado o sus sistemas son saboteados. La pérdida de datos de clientes podría ser una pesadilla de relaciones públicas y puede dar lugar a multas o litigios costosos. - Revise su contrato de arrendamiento y hable con su arrendador.
Si su empresa alquila oficinas o locales comerciales, es importante comprender las responsabilidades del arrendador y su plan para recuperarse de un desastre.
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