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 abril 27, 2022

8 pasos críticos para el cobro de deudas de pequeñas empresas

El cobro de deudas es uno de los 10 principales problemas legales que enfrentan los propietarios de pequeñas empresas. Los esfuerzos prolongados de cobro de deudas pueden costarle a su empresa tiempo y recursos mucho más allá del monto inicial adeudado. Hay pasos proactivos que puede tomar para ayudar a disminuir la necesidad de cobrar deudas y mejorar los esfuerzos de cobranza. Como miembro de una pequeña empresa de LegalShield, cuenta con el apoyo dedicado de su bufete de abogados proveedor de LegalShield para ayudarlo con sus esfuerzos de cobro. Si tiene preguntas o necesita ayuda, llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.

  1. Política de pago : es vital asegurar sus intereses con políticas, contratos y sistemas que protejan su capacidad para cobrar una deuda. Los tratos de apretón de manos y los acuerdos verbales son difíciles de hacer cumplir. Imprescindible disponer de un contrato firmado para cualquier producto o servicio cuyo pago se realizará en una fecha posterior. Su contrato o acuerdo debe incluir una política de pago uniforme. Su política de pago debe contener fechas de vencimiento exactas o un cronograma para el pago, el nombre de la persona o empresa responsable, las formas de pago aceptadas y cualquier cargo o interés potencial por el pago atrasado.
  2. Contabilidad: la contabilidad precisa y detallada lo ayudará a identificar y tratar rápidamente las cuentas morosas. Sus clientes siempre deben saber dónde se encuentra su cuenta. Proporcióneles facturas detalladas que incluyan una fecha de vencimiento específica para el pago.
  3. Actúe con rapidez : algunos dueños de negocios dudan en actuar porque les preocupa molestar a los clientes. Si un cliente es moroso, comuníquese con él de inmediato y considere retener su cuenta. Permitir que una cuenta vencida continúe acumulando deuda sin dar aviso disminuirá la probabilidad de cobros exitosos. Envíe un aviso de vencimiento que incluya el monto total adeudado, la cantidad de días de vencimiento, la fecha de vencimiento original y cualquier recargo o interés adeudado.
  4. Siga la ley : es ilegal amenazar, acosar o intimidar a los clientes que no pueden realizar el pago. Nunca amenace con una acción que no está dispuesto o legalmente autorizado a realizar. Tenga en cuenta que un cliente que está atrasado hoy puede cumplir con su obligación y convertirse en un cliente valioso. Los acreedores originales generalmente están regulados por la ley estatal, que puede variar mucho. La Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas (FDCPA, por sus siglas en inglés) regula a los agentes de cobro, bufetes de abogados y otros cobradores de deudas de terceros. La violación de las normas estatales o federales podría dar lugar a acciones legales. Asegúrese de cumplir con las leyes correspondientes con respecto al cobro de intereses o cargos por pagos atrasados en cuentas vencidas. Llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield para obtener más información sobre las leyes en las que hace negocios.
  5. Llame a su bufete de abogados proveedor : utilice los beneficios de su membresía de LegalShield.  Uno de los mayores beneficios de su membresía para pequeñas empresas de LegalShield es tener un borrador de cartas de cobro por parte de un abogado en nombre de su empresa. El abogado puede revisar su documentación y redactar una carta directamente a un deudor para solicitar formalmente el pago. Su bufete de abogados proveedor también puede ayudarlo si son necesarios recursos legales adicionales.
  6. Documentación  – Debe documentar cuidadosamente sus esfuerzos de cobranza. Sus registros deben incluir cartas y correos electrónicos, así como las fechas y horas de cualquier llamada telefónica o reunión. Esta documentación y sus registros contables serán su evidencia principal en caso de que un asunto llegue a los tribunales. Ser detallado y organizado mejorará en gran medida sus posibilidades en la corte.
  7. Negociar : algunos clientes simplemente no tienen los fondos para realizar un pago único. Trate de trabajar con el cliente para determinar si los pagos a plazos o un pago único son factibles. Debe documentar cualquier acuerdo que haga por escrito y hacer que el cliente firme una copia reconociendo los términos. Su bufete de abogados proveedor de LegalShield puede ayudarlo a revisar su acuerdo antes de firmarlo.
  8. Acción legal : en algunos casos, la corte de reclamos menores puede ofrecer los medios más confiables y eficientes para resolver un asunto de cobro. Para tener éxito en la corte de reclamos menores, debe estar bien preparado. Los estados tienen diferentes umbrales para los montos que se pueden disputar en los tribunales de reclamos menores. Por ejemplo, en Virginia un reclamo no puede exceder los $5,000, mientras que en California un reclamo no puede exceder los $10,000. Si su asunto excede el umbral para la corte de reclamos menores, hable con su bufete de abogados proveedor de LegalShield. Averigüe los estatutos de limitación para el cobro de deudas en su estado y asegúrese de presentar su solicitud de manera oportuna.

LegalShield brinda acceso a los servicios legales ofrecidos por una red de bufetes de abogados proveedores a los miembros de LegalShield a través de la participación basada en miembros. Ni LegalShield ni sus funcionarios, empleados o asociados de ventas brindan, directa o indirectamente, servicios legales, representación o asesoramiento. Vea un contrato de plan en escudolegal.com para el estado de residencia específico para conocer los términos, la cobertura, los montos y las condiciones completos. Esto no pretende ser un consejo legal o médico. Comuníquese con un profesional médico para obtener asesoramiento o asistencia médica y con un abogado para obtener asesoramiento o asistencia legal.

 

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