Small Business

#

Intellectual Property

 abril 29, 2022

Guía para el cobro de deudas para propietarios de pequeñas empresas

8 cosas que puede hacer para mejorar sus prácticas de cobro de deudas

La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no tienen el tiempo, la energía o los recursos para hacer frente a los esfuerzos prolongados de cobro de deudas por su cuenta. Como miembro de LegalShield, cuenta con el apoyo exclusivo de su bufete de abogados proveedor de LegalShield.

También hay pasos que pueden ayudar a disminuir la necesidad de cobrar deudas y mejorar los esfuerzos de cobranza si son necesarios. Si tiene preguntas o necesita ayuda con el cobro de deudas, llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.

1. Política de pago : es fundamental proteger sus intereses con políticas, contratos y sistemas que protejan su capacidad para cobrar una deuda. Los tratos de apretón de manos y los acuerdos verbales son difíciles de hacer cumplir. Imprescindible disponer de un contrato firmado para cualquier producto o servicio cuyo pago se realizará en una fecha posterior. Su contrato o acuerdo debe incluir una política de pago uniforme. Su política de pago debe contener fechas de vencimiento exactas o un cronograma para el pago, el nombre de la persona o empresa responsable, las formas de pago aceptadas y cualquier cargo o interés potencial por el pago atrasado.

2. Contabilidad : la contabilidad precisa y detallada lo ayudará a identificar y manejar rápidamente las cuentas morosas. Sus clientes siempre deben saber dónde se encuentra su cuenta. Proporcióneles facturas detalladas que incluyan una fecha de vencimiento específica para el pago.

3. Actúe con rapidez : algunos dueños de negocios dudan en tomar medidas porque les preocupa molestar a los clientes. Si un cliente es moroso, comuníquese con él de inmediato y considere retener su cuenta. Permitir que una cuenta vencida continúe acumulando deuda sin dar aviso disminuirá la probabilidad de cobros exitosos. Envíe un aviso de vencimiento que incluya el monto total adeudado, la cantidad de días de vencimiento, la fecha de vencimiento original y cualquier recargo o interés adeudado.

4. Respete la ley : es ilegal amenazar, acosar o intimidar a los clientes que no pueden realizar el pago. Nunca amenace con una acción que no está dispuesto o legalmente autorizado a realizar. Tenga en cuenta que un cliente que está atrasado hoy puede cumplir con su obligación y convertirse en un cliente valioso. Los acreedores originales generalmente están regulados por la ley estatal, que puede variar mucho. La Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas (FDCPA, por sus siglas en inglés) regula a los agentes de cobro, bufetes de abogados y otros cobradores de deudas de terceros. La violación de las normas estatales o federales podría dar lugar a acciones legales. Asegúrese de cumplir con las leyes correspondientes con respecto al cobro de intereses o cargos por pagos atrasados en cuentas vencidas. Llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield para obtener más información sobre las leyes en las que hace negocios.

5. Llame a su bufete de abogados proveedor : utilice los beneficios de su membresía de LegalShield. Uno de los mayores beneficios de su membresía para pequeñas empresas de LegalShield es tener un borrador de cartas de cobro por parte de un abogado en nombre de su empresa. El abogado puede revisar su documentación y redactar una carta directamente a un deudor para solicitar formalmente el pago. Su bufete de abogados proveedor también puede ayudarlo si son necesarios recursos legales adicionales.

6. Documentación : debe documentar cuidadosamente sus esfuerzos de recolección. Sus registros deben incluir cartas y correos electrónicos, así como las fechas y horas de cualquier llamada telefónica o reunión. Esta documentación y sus registros contables serán su evidencia principal en caso de que un asunto llegue a los tribunales. Ser detallado y organizado mejorará en gran medida sus posibilidades en la corte.

7. Negociar : algunos clientes simplemente no tienen los fondos para realizar un pago único. Trate de trabajar con el cliente para determinar si los pagos a plazos o un pago único son factibles. Debe documentar cualquier acuerdo que haga por escrito y hacer que el cliente firme una copia reconociendo los términos. Su bufete de abogados proveedor de LegalShield puede ayudarlo a revisar su acuerdo antes de firmarlo.

8. Acción legal : en algunos casos, la corte de reclamos menores puede ofrecer los medios más confiables y eficientes para resolver un asunto de cobro. Para tener éxito en la corte de reclamos menores, debe estar bien preparado. Los estados tienen diferentes umbrales para los montos que se pueden disputar en los tribunales de reclamos menores. Por ejemplo, en Virginia, un reclamo no puede exceder los $5,000, mientras que en California, un reclamo no puede exceder los $10,000. Si su asunto excede el umbral para la corte de reclamos menores, hable con su bufete de abogados proveedor de LegalShield. Averigüe los estatutos de limitación para el cobro de deudas en su estado y asegúrese de presentar su solicitud de manera oportuna.

 

Related Content