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 abril 27, 2022

¿Qué es un agente registrado de LLC y cómo puede ayudar a las pequeñas empresas?

A medida que avanza en el proceso de incorporación de una LLC , encontrará muchas referencias a agentes registrados y se le pedirá que proporcione información sobre su agente registrado. Pero, ¿qué es un agente registrado? Exploremos cómo son fundamentales para formar su negocio.

¿Qué hace un agente registrado?

Son el punto de contacto designado para cuando el estado quiere comunicarse con una corporación o LLC.

El agente registrado está ahí para cumplir con las obligaciones legales entre el estado y la entidad comercial, y para asegurar que usted está siguiendo los requisitos reglamentarios.

Por ejemplo, una empresa tiene derechos legales como el debido proceso, ya que se considera una entidad propia. El derecho a recibir un aviso es una parte importante del debido proceso, por lo que el estado necesita un agente registrado para que el estado pueda dar aviso a una LLC de conformidad con el debido proceso.

Por qué tenemos agentes registrados

Sin un agente registrado, el estado no tiene forma de notificar a una corporación o LLC. Después de todo, no existe tal cosa como una corporación que pueda caminar por la calle; es una entidad legal, pero necesita que alguna persona actúe como intermediario. Y el agente registrado es aún más importante si se incorpora en un estado diferente de donde realmente hace negocios.

El agente registrado está allí para que el estado pueda comunicarse con la entidad comercial , enviando cualquier papeleo, declaraciones del estado, informes anuales y formularios de impuestos. El agente registrado también es el punto de contacto para acciones legales como una demanda u otro servicio de proceso.

¿Necesito un agente registrado para mi LLC?

Un agente registrado para su LLC es un paso clave en la creación de su negocio, razón por la cual muchos servicios de formación de negocios brindan agentes registrados. Es deber del agente enviar documentos y avisos del estado a la corporación, e informar sobre la posición de la entidad con el estado, ya sea que esté en «buen estado» o no. El agente registrado actúa como intermediario entre el estado y la LLC, brindando a ambas partes un solo lugar para manejar los requisitos administrativos, legislativos y reglamentarios.

No mantener un agente registrado tiene consecuencias importantes. Una corporación o LLC podría perder su estatus legal en el estado y también recibir sanciones. Y hay problemas que pueden surgir cuando nadie está manejando las responsabilidades del agente registrado: ¿qué pasa si la corporación es demandada y no tiene un agente registrado en el estado?

¿Cómo encuentro un agente registrado?

El requisito más elemental para un agente registrado en casi cualquier estado es que debe ser residente del estado, con una dirección física (no un apartado postal). El agente registrado puede incluso ser otra entidad comercial en algunos casos, pero esa entidad debe tener autorización para hacer negocios en el estado.

Muchas empresas eligen a un funcionario o director corporativo para que sea el agente registrado. Los abogados y los contadores públicos también actúan con frecuencia como agentes registrados. Incluso hay algunos estados en los que el agente registrado puede ser la propia entidad comercial, así que consulte los requisitos legales específicos para crear una empresa en cada estado.

Muchas empresas optan por designar a un tercero como agente registrado, lo que tiene muchas ventajas. La empresa podría mudarse sin tener que pasar por el papeleo adicional de un cambio de dirección con el estado para el agente registrado.

Los agentes externos también pueden dedicar tiempo a mantenerse al día con los nuevos requisitos y cambios legales en el estado, y también ayudar a la imagen corporativa al garantizar que una demanda o acción legal nunca se presente en la oficina, para vergüenza de clientes y empleados.

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