Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad comercial que ofrece importantes beneficios y protecciones a los propietarios de negocios. Ya sea que esté iniciando un negocio nuevo o formando una LLC para una empresa existente, es importante que se haga esta pregunta: ¿necesito un EIN para mi LLC? Hay una serie de factores a tener en cuenta al determinar si su LLC necesita un número de identificación fiscal federal (Número de identificación del empleador o EIN), incluido el tipo de formación comercial y si tiene empleados.
¿Necesito un EIN para mi pequeña empresa?
Un EIN es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar empleadores y empresas. Por lo general, un EIN no es necesario si su empresa se establece como propiedad única o una LLC sin empleados. Para este tipo de formaciones comerciales, puede usar su número de Seguro Social para fines de identificación fiscal. Sin embargo, tener un EIN ayuda a mantener separadas sus finanzas personales y comerciales y puede limitar la responsabilidad.
¿Por qué necesito un número EIN para una LLC?
Al establecer una LLC , es importante conocer los pasos adecuados a seguir para proteger sus intereses y asegurarse de que su empresa cumpla con las leyes federales y estatales. Si tiene una LLC de varios miembros, tiene empleados o su LLC está sujeta a impuestos como sociedad o corporación, necesitará un EIN. El tipo de negocio también es importante: las LLC que deben presentar impuestos sobre la nómina, el empleo, los impuestos especiales, el alcohol, el tabaco o las armas de fuego deben tener un EIN.
¿Necesitan todas las LLC un número EIN?
Hay varias formas de establecer una LLC. Puede configurar uno como sociedad, corporación o propiedad única. El IRS considera que una empresa establecida como una LLC con un solo propietario que paga impuestos comerciales como parte de su declaración de impuestos sobre la renta personal es una entidad no considerada, lo que significa que no necesita un EIN para presentarla. Además, si su LLC tiene solo un miembro y no tiene empleados, no necesita un EIN. Sin embargo, si es un propietario único que debe presentar declaraciones de impuestos especiales o de pensión, se requiere un EIN.
Una LLC que utiliza impuestos sobre sociedades o corporaciones debe tener un EIN. Por lo general, también debe obtener un EIN para su LLC si:
- El propietario fallece y el negocio será administrado por su patrimonio.
- El negocio ha sido comprado o heredado y se administrará como propietario único
- La LLC acepta a más de un miembro
En algunos casos, una LLC puede poseer otras LLC como subsidiarias. Una LLC que posee otra LLC requiere que cada LLC tenga su propio EIN por separado.
¿Debe una SRL unipersonal utilizar un SSN o un EIN?
Si tiene una LLC de un solo miembro, hay otros factores a considerar además de usar un EIN para propósitos de impuestos federales. Muchos bancos requieren un EIN para abrir una cuenta comercial a nombre de una LLC. Los acreedores o proveedores con los que trabaja también pueden requerir un EIN para abrir cuentas y procesar pagos. En algunos estados, necesitará un EIN para declarar los ingresos en las declaraciones de impuestos estatales. Crear una identidad distintiva para su negocio y establecer cuentas de crédito dedicadas con el EIN de su LLC también puede protegerlo contra el robo de identidad y la responsabilidad personal por las deudas comerciales.
¿Obtiene usted un EIN cuando se convierte en una LLC?
Después de considerar los pros y los contras de una LLC y decidir qué tipo de entidad comercial se adaptará mejor a sus necesidades, otra pregunta vital que debe hacerse es: ¿Cuándo necesito un EIN para una LLC? La respuesta es bastante simple. Para registrar una LLC, su nombre debe ser aprobado por el estado en el que está registrada. Cuando completa una solicitud para un EIN, debe proporcionarle al IRS la fecha de creación de su empresa y el nombre comercial legal. Si obtiene un EIN primero y se rechaza el nombre comercial, deberá cancelar el EIN, esperar a que el estado apruebe su LLC y volver a solicitar un nuevo EIN. Asegurarse de que su LLC esté aprobada por el estado antes de obtener un EIN puede ahorrarle mucho tiempo y dolores de cabeza.
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