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 abril 29, 2022

Cómo configurar una LLC en 7 pasos

Así que estás iniciando tu propio negocio , ¡felicidades! Antes de abrir el champán, es importante decidir si va a ser propietario único, incorporar o establecer una LLC. («compañía de responsabilidad limitada»). Una LLC es una buena manera para que los propietarios de un negocio limiten su exposición legal y responsabilidad por las deudas de la empresa.

Legalmente hablando, las LLC están separadas de los propietarios (o «miembros»), lo que esencialmente brinda a los propietarios/miembros protección contra la responsabilidad personal. Son fáciles de configurar. Todo lo que necesita hacer es investigar un poco y luego presentar la documentación necesaria, que varía de un estado a otro.

Hay algunos pasos generales que se aplican sin importar dónde esté iniciando su nueva empresa, así que consulte estos siete pasos.

1. Elija un nombre comercial

Por supuesto, desea un nombre excelente y memorable para su negocio, porque en estos días, el marketing lo es todo. Pero el nombre que elija para su nueva empresa debe cumplir con la ley estatal . Por ejemplo, muchos estados no permiten que dos empresas diferentes tengan el mismo nombre, por ejemplo, «Rick’s Car Repair, LLC» y «Rick’s Car Repair, Inc». Y muchos estados no le permiten tener ciertas palabras en el nombre, como «banco» o «seguro». En muchos estados, puede buscar nombres comerciales existentes en línea, así que el primer paso es hacerlo. También es una buena idea investigar si otras empresas en el mismo negocio tienen un nombre similar para que pueda evitar posibles reclamaciones por infracción de marca registrada.

2. Elija su agente registrado

La mayoría de los estados requieren que las LLC tengan un agente registrado (también conocido como «agente estatutario»). Básicamente, esa es la persona designada que representa a la empresa como alguien que recibiría demandas, citaciones y otros documentos oficiales en nombre de la LLC. Después de recibirlos, el agente se compromete a dárselos a quien esté a cargo. Los requisitos son que el agente tenga al menos 18 años y esté disponible en una dirección dentro del estado durante el horario comercial. En algunas situaciones, puede contratar a una empresa para que actúe como su agente registrado.

3. Preparar un acuerdo operativo de LLC

Este documento es el resumen que describe cómo operará su LLC. Señala cosas como los intereses de propiedad, los derechos de voto de los miembros, cómo se asignan las ganancias y las pérdidas, cuándo y cómo se llevarán a cabo las reuniones, qué sucede si la empresa quiebra y otros detalles. No necesita presentar esto, pero es una forma muy importante para que los propietarios especifiquen derechos y responsabilidades.

4. Presente la documentación de la LLC en su estado

Cada estado tiene un formulario y un procedimiento de presentación diferentes cuando inicia una nueva LLC, pero una cosa que es consistente es que los propietarios deben presentar «artículos de organización» (también conocido como «certificado de organización») y pagar una tarifa de presentación. Es una buena idea que un abogado lo ayude con este procedimiento, así que tenga en cuenta que los abogados proveedores de LegalShield siempre están disponibles para ayudarlo.

Los artículos de organización típicamente incluyen cosas como:

  • Nombre de la LLC
  • Propósito de la LLC y una descripción del negocio
  • dirección de la LLC
  • Duración de la LLC
  • Información del agente registrado
  • Tipo de estructura de gestión (gestor único, gestores múltiples, gestores de todos los miembros)

5. Obtenga un certificado de su estado

Una vez que el estado en el que vives apruebe los documentos de tu LLC, te enviarán un certificado que confirma la existencia legal de tu LLC. Y una vez que tenga ese certificado, estará listo para las carreras. Puede configurar una cuenta bancaria comercial y obtener licencias comerciales.

6. Obtenga un número de identificación de empleador

Para que su LLC haga negocios oficialmente, necesita un Número de identificación de empleador («EIR») del IRS. También debe presentar una declaración ante el estado para pagar los impuestos sobre las ventas y el empleador.

7. Asegúrese de que su LLC permanezca activa

Lanzar oficialmente su nueva LLC es solo el comienzo. Una vez que despega, debe mantener su negocio en regla con su estado en particular. Por ejemplo, es posible que deba presentar un informe anual y pagar ciertas tarifas anuales. En California, por ejemplo, cada LLC debe pagar un impuesto anual de $800. Esto difiere, dependiendo de la jurisdicción en la que se encuentre, así que conéctese en línea y busque el sitio de presentación comercial de su estado para verificar todos los pasos que debe seguir.

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