La retribución de los empleados
Mientras la economía sigue sufriendo y los negocios se secan debido a los cierres patronales en todo el país, los empresarios tienen que ser juiciosos con lo que pueden ofrecer a los empleados en términos de trabajo y sueldo. Sin claridad sobre cuándo volverán las cosas a la normalidad (o si lo harán siquiera para algunos), las empresas de todo el mundo planifican como si los ingresos fueran a escasear, y eso significa quizá tener que recortar drásticamente las horas de trabajo o despedir a empleados para mantener las puertas abiertas, por mucho que a uno le duela. Afortunadamente, existen opciones para ayudarle a usted y a sus empleados en estos tiempos difíciles.
Preguntas frecuentes sobre indemnizaciones en medio de la crisis del coronavirus:
- INDEMNIZAR A LOS EMPLEADOS NO ESENCIALES
- COMPENSACIÓN POR TRABAJAR DESDE CASA
- BAJA MÉDICA Y POR ENFERMEDAD
- LAYOFFS
- PRÉSTAMOS SBA
Compensar a un empleado no esencial
¿Debo seguir pagando a los empleados no esenciales?
La cuestión más inmediata a la que se enfrentan los empresarios es cómo tratar a los empleados considerados “no esenciales” en una época en la que todo se reduce al mínimo. Aunque no hay una respuesta correcta, o al menos no una impuesta legalmente, todo empresario debe sopesar el bienestar de sus empleados frente a la supervivencia del propio negocio, la empresa con la que cuentan todos los empleados. La mayoría quiere cuidar de los empleados leales durante este tiempo, pero se enfrentan a limitaciones de trabajo o escasez de fondos.
Una opción para los empresarios es animar a los empleados a que se tomen vacaciones pagadas o bajas por enfermedad pagadas durante este periodo de aislamiento e inactividad. Los empleadores pueden exigir a los empleados que están exentos en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas de EE.UU. (normalmente empleados asalariados) que utilicen vacaciones o tiempo libre remunerado en caso de cierre del lugar de trabajo debido a la COVID-19. Para las empresas capaces, seguir pagando a los empleados puede ayudar a evitar una mayor inestabilidad, aunque sea a un tipo reducido. En algunos casos, la decisión de permanecer abierto y seguir pagando a los empleados corresponde al empresario, ya que cada vez más gobiernos estatales han dictado órdenes de cierre de negocios no esenciales.
Para quienes deseen mantener a todo su equipo a bordo pero carezcan de fondos, la Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa ofrece préstamos para catástrofes económicas en los estados que han solicitado ayuda.
Compensación por trabajar desde casa
¿Tengo que pagar a mis empleados su salario completo mientras trabajan en casa?
Lo que está obligado a pagar a un empleado depende de su condición de exento o no exento en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas de EE.UU. (FLSA).
Por lo general, los empleados exentos en virtud de la FLSA deben percibir su salario íntegro por cualquier semana laboral en la que realicen algún trabajo. Sin embargo, los empresarios no están obligados a pagar a los empleados exentos las horas extraordinarias por cualquier trabajo que supere las cuarenta horas semanales. La mayoría de los empleados exentos pertenecen a la categoría de puestos profesionales, administrativos o ejecutivos.
Los empleados no exentos cobran al menos un salario mínimo por las horas que trabajan a la semana hasta cuarenta, momento en el que cobran una hora y media por las horas siguientes. Sin embargo, a diferencia de los trabajadores exentos, si no trabajan en una semana determinada, los empresarios no están obligados a pagar a los empleados no exentos.
Aunque el trabajo en casa puede difuminar los límites entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal, los empresarios deben tener cuidado en cómo gestionan las horas y la nómina durante este periodo. Aunque algunos podrían suponer que las horas de trabajo se mantendrán estables o incluso disminuirán, los primeros datos muestran que la jornada laboral puede prolongarse tres horas más para algunos trabajadores a distancia. Haz que los empleados no asalariados controlen sus horas y asegúrate de que les pagas por el tiempo que trabajan, incluidas las horas extraordinarias.
Baja por enfermedad
¿Informo a los empleados de sus derechos a baja por enfermedad y baja médica?
Como empleador, debe notificar a sus empleados sus derechos a baja por enfermedad y baja médica en virtud de la Ley de Baja Médica Familiar (“FMLA”), la Ley de Respuesta al Coronavirus de Families First (la “Ley de Respuesta”) y la Ley de Baja por Enfermedad Remunerada de Emergencia. Estos textos legislativos crean un mosaico mediante el cual los trabajadores pueden tomarse el tiempo libre necesario para hacer frente no sólo a su enfermedad o a la de un familiar, sino también a la de sus hijos no escolarizados.
Los empleados que lleven treinta días trabajando para una empresa pueden acogerse a la actual iteración de la FMLA, que dura doce semanas, aunque sólo se pagan las diez últimas, y con un salario parcial. Este permiso puede utilizarse para cuidar de familiares enfermos y de niños que se quedan sin guardería debido a la pandemia. La Ley de Respuesta autoriza a todos los empleados hasta dos semanas de baja por enfermedad remunerada para las personas en cuarentena o con síntomas de COVD-19.
Despidos
¿Qué tengo que hacer si voy a cerrar mi negocio?
Para las empresas más pequeñas, cerrar sus puertas puede implicar simplemente despedir a un puñado de empleados, pero para las empresas más grandes hay que tener en cuenta otras consideraciones a la hora de afrontar un despido.
En circunstancias normales, las grandes empresas están obligadas a informar a sus empleados de que se avecinan despidos masivos. En virtud de las disposiciones de la Ley WARN, las empresas de más de cien empleados que tengan previsto despedir a más de cincuenta suelen estar obligadas a avisar a los empleados con sesenta días de antelación. Sin embargo, hay excepciones en casos de “circunstancias empresariales imprevisibles, empresas en crisis y catástrofes naturales” que permitirían una notificación más breve. Dado que el brote de coronavirus ha demostrado ser imprevisible, los empresarios pueden cumplir ese criterio. Los empresarios también están exentos si los despidos duran menos de seis meses, siempre que no se aplique el WARN.
Préstamos SBA
¿Cómo pago a mis empleados si me cierra el gobierno?
Sin duda, la mayoría de los empresarios querrían seguir pagando a todos sus empleados a lo largo de la crisis actual, en igualdad de condiciones, pero las fuerzas externas han cerrado muchas empresas y han obligado a muchos a plantearse cómo pagar lo que sea, dada la falta de recursos financieros. Afortunadamente, existen salvavidas para las empresas que quieren mantenerse a flote.
Como ya se ha mencionado, la SBA ofrece a las empresas afectadas por el coronavirus préstamos para catástrofes por daños económicos de hasta 2 millones de dólares, con un tipo de interés del 2,75% y planes de reembolso a largo plazo. Los Estados también ofrecen sus programas de préstamos y subvenciones para las empresas que necesitan fondos; puede encontrar una lista completa de los Estados participantes aquí. Y la recientemente acordada Ley CARES crearía un programa de préstamos de 367.000 millones de dólares para las pequeñas empresas perjudicadas por el coronavirus.
Si tiene preguntas sobre la legislación laboral o las nuevas ayudas, no tiene por qué intentar resolverlas por su cuenta. Los miembros de LegalShield pueden hablar con un abogado y ahorrarse el dinero necesario en costosos honorarios legales. Los planes legales para pequeñas empresas cuestan a partir de $49 al mes.
LegalShield proporciona acceso a los servicios jurídicos ofrecidos por una red de bufetes proveedores a los miembros de LegalShield a través de la participación de los miembros. Ni LegalShield ni sus funcionarios, empleados o asociados de ventas proporcionan directa o indirectamente servicios legales, representación o asesoramiento. Consulte el contrato del plan en legalshield.com para conocer los términos, la cobertura, los importes y las condiciones completas del estado de residencia. Esto no pretende ser un consejo legal o médico. Por favor, póngase en contacto con un profesional de la medicina para obtener asesoramiento o asistencia médica y con un abogado para obtener asesoramiento o asistencia legal.
