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 octubre 24, 2022

Leyes de privacidad de los empleados

An image of a person holding a magnifying glass over a laptop.

Los empleados estadounidenses tienen ciertos derechos de privacidad cuando se trata de su empleo.

Esto incluye el derecho a mantener en privado sus correos electrónicos personales, el derecho a no ser espiado y el derecho a mantener en privado sus perfiles en las redes sociales.

En este capítulo, analizamos con más detalle los derechos de privacidad de los empleados. También hablamos de cómo los empleados pueden protegerse de los empresarios.

¿Cuáles son los derechos de privacidad de los empleados?

El derecho a la privacidad de los empleados es la protección legal que tienen los empleados para que no se divulguen sus datos personales sin su consentimiento. Estos derechos provienen de diversas fuentes, como las leyes federales y estatales, las protecciones constitucionales y las decisiones judiciales.

Por ejemplo, la Ley Federal de Privacidad de 1974 protege el derecho de los empleados a mantener su información personal en privado. Esta ley exige que los organismos gubernamentales, incluida la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), protejan la información personal de los empleados para que no se divulgue sin su consentimiento.

Las leyes estatales de privacidad de los empleados también protegen estos derechos. El derecho constitucional a la privacidad de un estado otorga a los empleados el derecho a mantener su información personal en privado. Esto incluye el derecho a mantener la privacidad de su historial médico y su información financiera.

Los empleados también tienen un derecho de derecho común a la privacidad. Se trata de un derecho legal que proviene de decisiones judiciales que actúan como precedentes. El derecho a la intimidad del derecho común otorga a los empleados el derecho a mantener su información personal en privado frente a su empleador.

Por ejemplo, un caso judicial sostuvo que una empleada tenía derecho a mantener su embarazo en privado frente a su empleador. El tribunal dijo que la empleada tenía una«expectativa legítima de privacidad» en su información personal.

Vigilancia en el lugar de trabajo

Por supuesto, las empresas pueden supervisar razonablemente todos los eventos que se producen a diario por motivos de seguridad. Pero hay límites que les impiden controlar las acciones privadas de los empleados.

Actividad web y privacidad del correo electrónico en el trabajo

Las mismas leyes que protegen la privacidad de los empleados también protegen la actividad web y la privacidad del correo electrónico de los empleados. La Ley Federal de escuchas telefónicas protege la privacidad del correo electrónico de los empleados. Esta ley hace ilegal que los empresarios lean los correos electrónicos de sus empleados sin su consentimiento.

La Ley de Comunicaciones Almacenadas también protege la actividad web de los empleados y la privacidad del correo electrónico. Este estatuto hace ilegal que los empleadores accedan o divulguen los correos electrónicos almacenados de un empleado sin su consentimiento.

Los empleados también tienen un derecho de derecho común a la privacidad de su actividad en la web y del correo electrónico. Esto significa que los empresarios no pueden leer los correos electrónicos de sus empleados ni acceder a su actividad en la red sin su consentimiento.

Social media monitoring

La monitorización de las redes sociales es la práctica de los empresarios de espiar las cuentas de las redes sociales de sus empleados. Esto incluye leer las publicaciones de los empleados, ver sus fotos e incluso acceder a sus mensajes privados.

Los empleados tienen un derecho limitado a la privacidad en sus cuentas de redes sociales. Esto significa que los empresarios no pueden leer las publicaciones de los empleados ni acceder a sus fotos sin su consentimiento. Sin embargo, los empresarios pueden acceder a los mensajes privados de los empleados si tienen una necesidad empresarial de hacerlo.

Por ejemplo, un empresario puede acceder a los mensajes privados de un empleado si éste envía mensajes de acoso o amenaza a otro empleado, o si comparte información confidencial de la empresa.

Privacidad del teléfono en el trabajo

Los empleados tienen un derecho limitado a la privacidad en sus llamadas telefónicas de trabajo. Esto significa que los empresarios pueden escuchar las llamadas telefónicas de los empleados con fines comerciales.

Por ejemplo, un empresario puede escuchar las llamadas telefónicas de los empleados para asegurarse de que éstos siguen la política de la empresa. O bien, un empresario puede escuchar las llamadas para investigar la sospecha de mala conducta de un empleado.

Pero los empresarios no pueden escuchar las llamadas telefónicas personales de los empleados. Por ejemplo, un empresario no puede escuchar las llamadas telefónicas de los empleados para saber de qué hablan o con quién lo hacen.

Videovigilancia en el trabajo

Los empleados también tienen un derecho limitado a la privacidad en la vigilancia por vídeo en el trabajo. Esto significa que los empresarios pueden utilizar la videovigilancia con fines empresariales.

Por ejemplo, un empresario puede utilizar la videovigilancia para investigar la mala conducta de los empleados o para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.

Pero un empresario no puede utilizar la videovigilancia para espiar a los empleados o para saber qué hacen cuando no están trabajando.

Correo y entregas

¿Pueden los empresarios leer el correo y comprobar los envíos destinados a determinados empleados?

En general, no. El Servicio Postal de EE.UU. tiene normas estrictas sobre lo que los empresarios pueden y no pueden hacer con el correo de los empleados.

Esta normativa prohíbe a los empresarios abrir el correo de los empleados o interceptar las entregas de éstos sin su consentimiento.

Seguimiento por GPS

El seguimiento por GPS es una práctica legítima en el sector de los camiones y el transporte, ya que ayuda a las empresas a seguir el rastro de sus camiones, evitar robos y mejorar la eficacia operativa.

El seguimiento por GPS también puede utilizarse para rastrear el paradero de los empleados, incluso cuando no están trabajando. Este tipo de vigilancia es generalmente ilegal a menos que el empleado haya dado su consentimiento.

Búsquedas físicas

Los registros físicos son registros de la persona o de los bienes de un empleado. Estas búsquedas pueden llevarse a cabo con fines comerciales, como para investigar la mala conducta de los empleados.

A veces, los registros físicos también pueden realizarse por motivos personales. Por ejemplo, un empresario puede registrar la oficina de un empleado para saber en qué está trabajando o para ver si está robando propiedad de la empresa.

En general, los empresarios no pueden realizar registros físicos sin el consentimiento del empleado. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla. Por ejemplo, los empresarios pueden registrar la oficina de un empleado si tienen una orden de un agente de la ley o si el empleado ha sido acusado de un delito.

Comprobación de antecedentes y crédito

Los empresarios suelen comprobar los antecedentes y la solvencia de los solicitantes de empleo y los empleados. Estas comprobaciones pueden ayudar a los empresarios a averiguar si un empleado tiene antecedentes penales o si es económicamente estable.

Sin embargo, las comprobaciones de antecedentes y de crédito también pueden invadir la privacidad de un empleado. Por ejemplo, una comprobación de antecedentes puede revelar información sensible sobre el historial médico de un empleado o su situación financiera.

En general, los empresarios no pueden realizar comprobaciones de antecedentes y de crédito sin el consentimiento del empleado. Pero hay algunas excepciones.

Por ejemplo, los empleadores pueden realizar una comprobación de crédito si el empleado solicita un trabajo que requiere acceso a las finanzas de la empresa o si la solicitud de un puesto sensible en el gobierno o la industria financiera puede justificar una comprobación de crédito y antecedentes.

Discriminación del estilo de vida

Las leyes sobre el derecho a la intimidad de los empleados impiden a las empresas discriminar a sus trabajadores en función de determinadas opciones de estilo de vida. Un empresario no puede negarse a contratar a un empleado porque fume cigarrillos o porque tenga tatuajes.

Pero los empresarios pueden tomar medidas contra los empleados que realizan actividades peligrosas o ilegales fuera del trabajo. Por ejemplo, un empleado detenido por posesión de drogas puede ser despedido de su trabajo.

Derechos de privacidad si se trabaja desde casa

Si trabajas desde casa, tu empleador no puede invadir tu privacidad. Por ejemplo, su empleador no puede escuchar las llamadas o leer sus correos electrónicos sin su consentimiento.

Sin embargo, hay algunas excepciones. Por ejemplo, si utilizas los equipos de la empresa para realizar tareas relacionadas con el trabajo, tu empleador puede tener derecho a controlar su uso.

Además, si trabajas desde casa en un ordenador proporcionado por tu empresa, ésta podría acceder de forma remota a los archivos y datos almacenados en el dispositivo.

Antes de aceptar trabajar desde casa, comprenda las políticas de su empresa en relación con la privacidad de los empleados. Si se violan tus derechos, ponte en contacto con un abogado laboralista.

Conozca su derecho a la intimidad

Las leyes sobre el derecho a la intimidad de los empleados son esenciales para proteger a los trabajadores. Si te preocupa tu privacidad en el trabajo, habla con tu empresa sobre sus políticas.

También puedes presentar una queja ante la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo si crees que se han violado tus derechos.

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