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 abril 28, 2022

Cómo agregar un DBA a una LLC en 3 pasos

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Una vez que haya terminado de configurar una LLC , puede preguntarse: » ¿Necesito un DBA para una LLC ?» Si bien no es estrictamente necesario hacerlo, agregar un DBA a una LLC puede ser una gran oportunidad para expandir y diversificar su empresa. Algunos incluso eligen operar múltiples DBA bajo una sola LLC. Algunos crean DBA con fines publicitarios; otros para limitar la responsabilidad. Echemos un vistazo a las posibilidades.

¿Cómo creo un DBA para mi LLC?

¿Se pregunta cómo crear un DBA bajo una LLC? ¿Preocupado por el esfuerzo y el dinero involucrado? No se preocupe: Asignar un nombre de «Doing Business As» (DBA) a su Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) no es difícil ni costoso. De hecho, crear un DBA para su LLC es un proceso corto de 3 pasos.

1. Elige un nombre

Las LLC llevan el nombre de sus propietarios. Eso puede hacer que el nombre de una empresa se vea incómodo en la impresión o en la señalización. Una empresa llamada simplemente Jane Doe LLC no revela nada sobre lo que hace la empresa. Aquí es donde un nombre comercial de DBA resulta útil. Un DBA es una gran oportunidad de marketing: el nombre comercial correcto puede despertar la curiosidad sobre su empresa al tiempo que comunica claramente qué es lo que hace o vende. O, si lo desea, un nombre comercial de DBA más oblicuo puede despertar una intrigante sensación de misterio, especialmente en una industria abarrotada y en demanda. De cualquier manera, asignar un DBA a su LLC es una decisión de marketing inteligente. Tenga en cuenta que es probable que desee obtener una lista de posibles nombres, ya que es posible que el que desea ya esté en uso. Puede averiguar qué hay disponible realizando una verificación de disponibilidad del nombre comercial . Para hacerlo, usted, o mejor aún, un abogado de negocios, haga lo siguiente:

  • Haz una consulta básica del motor de búsqueda
  • Realice una búsqueda de nombre de dominio en Whois.com u otro registrador
  • Busque en los sitios web del condado y del estado para ver si el nombre que desea está en uso
  • Consulte la base de datos de su Secretaría de Estado de DBA existentes
  • Busque en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. para encontrar coincidencias de nombres

Asegúrese de haber realizado una búsqueda exhaustiva antes de asignar su DBA: un DBA duplicado es una infracción de la propiedad intelectual de otra persona que puede resultar en una demanda que probablemente gane.

2. Registra tu nombre

Una vez que haya elegido cuidadosamente su nombre comercial, deberá registrarlo. Esto implica completar formularios de un tipo u otro, según lo que requiera exactamente su estado, condado o ciudad. Dependiendo de dónde se encuentre su empresa, es posible que pueda registrar su nombre de DBA en línea. Las tarifas de registro de DBA varían dependiendo de dónde y a qué nivel municipal se registre. También es posible que deba publicar un aviso de DBA en una publicación aprobada, generalmente un periódico o una publicación periódica de eventos locales, etc.

3. Marca tu nombre

Una vez que haya registrado su DBA, marque su nombre comercial. Después de todo, has trabajado duro para hacerlo bien; es su propiedad intelectual y debe ser protegida como tal. Para hacer esto, visite el sitio web de la Oficina de Marcas y Patentes de EE . UU.

¿Puede una LLC tener múltiples DBA?

Una sola LLC se puede asociar con múltiples DBA. Deberá registrar cada DBA por separado, según los pasos anteriores. Sin embargo, no se pueden asociar dos o más LLC con el mismo DBA.

¿Un DBA necesita una cuenta bancaria separada?

Si ha registrado varios DBA en una sola LLC, es posible que desee asignar a cada uno su propia cuenta bancaria para facilitar el seguimiento de su flujo de efectivo. De hecho, muchos bancos requieren que separe los DBA individuales en sus propias cuentas discretas. Si, por otro lado, su banco no requiere que separe sus cuentas de DBA, puede agregar sus DBA en una sola cuenta bancaria. Solo asegúrese de establecer algún tipo de sistema de contabilidad confiable: el seguimiento preciso del flujo de efectivo puede evitar problemas posteriores con los clientes, los prestamistas y el IRS.

¿Es DBA una empresa unipersonal?

Los DBA se asocian más comúnmente con empresas unipersonales. No está obligado a asignar un DBA a su empresa unipersonal. Pero usted y su empresa unipersonal son lo mismo: comparten no solo la responsabilidad total sino también un nombre. Esto puede ponerlo en una posición incómoda en cuanto a marketing; un nombre comercial de DBA simplifica y convencionaliza el apodo de una empresa, mientras que bautizarlo con un nombre propio podría generar ambigüedad con respecto a lo que hace su empresa.

¿Puede tener múltiples DBA bajo un EIN?

Se emite un número de identificación de empleado, o EIN, a cada propietario registrado. Un solo EIN, entonces, está asociado con una sola LLC individual. Como se mencionó, puede registrar múltiples DBA bajo una sola LLC. Por lo tanto, puede registrar múltiples DBA bajo un solo EIN, en el sentido de que múltiples DBA están asociados con una sola LLC, cada una de las cuales tiene un EIN único.

¿Es mejor tener varias LLC o DBA?

Dependiendo de su plan de negocios, es posible que desee registrar múltiples LLC o múltiples DBA bajo una LLC existente. Hay ventajas y desventajas para cada enfoque.

Pros de múltiples LLC

Tiene sentido registrar varias LLC si sus empresas ofrecen varios servicios no relacionados. Por ejemplo, si está buscando registrar su empresa de TI, una cadena de restaurantes y una línea de ambulancias privadas, el registro de cada uno como una LLC en lugar de un DBA de Jane Doe LLC deja en claro que los tres servicios que ofrece no se superponen. , aclarar las expectativas del cliente o del cliente. Otra ventaja de las LLC múltiples es que cada empresa individual está aislada frente al riesgo. Es decir, si se demanda a Jane Doe LLC I, ni Jane Doe LLC II ni Jane Doe LLC III son responsables.

Contras de múltiples LLC

Para mantener varias LLC en funcionamiento, deberá pagar una serie de tarifas, algunas de ellas repetidamente durante la vida útil de su empresa:

  • Tarifas de incorporación inicial para cada LLC
  • Cuotas de mantenimiento estatales o locales anuales
  • Tarifas para licencias comerciales individuales y EIN
  • El costo de presentar impuestos para cada LLC individual

Para algunos, operar múltiples LLC simplemente no es realista considerando las tarifas involucradas.

Pros de múltiples DBA

Desde un punto de vista de marketing, operar múltiples DBA bajo una sola LLC exitosa se ve bien para los clientes y clientes. Lo que está en juego aquí es la marca: si la empresa de TI, la cadena de restaurantes y la flota de ambulancias de Jane Doe operan bajo múltiples DBA en lugar de tres LLC distintas, sus tres compañías caen bajo el paraguas de Jane Doe LLC. Si sus empresas tienen éxito, Jane Doe LLC, su marca, se convierte en una marca de calidad que estampa en los futuros administradores de bases de datos. En otras palabras, su propia marca hace el trabajo pesado en cuanto a publicidad. Si ella operara cada compañía bajo una LLC diferente, sería difícil que apareciera una marca convincente, privándola de una gran oportunidad de marketing. Otras ventajas de múltiples DBA sobre múltiples LLC:

  • Pagarás menos cuotas anuales
  • A cada DBA se le otorga la protección legal otorgada a la LLC en general, protegiendo así sus activos
  • Puede informar los ingresos agregados de los DBA en su formulario de impuestos como una sola LLC

Contras de múltiples DBA

La mayor desventaja de operar múltiples DBA bajo una sola LLC es que, si se demanda a un DBA, todos los DBA registrados bajo esa LLC serían responsables. Por otro lado, varias LLC son entidades discretas, por lo que una demanda contra una no afectaría directamente a las demás.

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