Las preocupaciones sobre el gobierno corporativo son una razón importante por la que muchas personas optan por no incorporarse y en su lugar se conforman con otro tipo de entidad . Las empresas se han ganado la reputación de tener una gobernanza extremadamente complicada, con un montón de normas y reglamentos, de modo que los directivos de las empresas dedican mucho tiempo y esfuerzo a mantener una buena reputación. Las Sociedades de Responsabilidad Limitada, por otro lado, se perciben como que tienen pocos requisitos de gobierno, una gran parte de la creciente popularidad de la estructura de LLC.
Pero el gobierno corporativo podría no ser un obstáculo tan grande como pensó inicialmente.
Gobierno Corporativo
Si bien hay muchos documentos diferentes que pueden convertirse en parte del gobierno corporativo, solo hay un puñado de documentos esenciales que necesita cuando dirige una pequeña corporación. Esta es una gran parte del malentendido del gobierno corporativo: hay muchos documentos que necesita si su corporación se convierte en un gigante internacional, pero no son necesarios para una pequeña empresa incorporada. Esto es lo que realmente necesitas.
Primero, necesitará un certificado de incorporación, también conocido como artículos de incorporación . Este documento incluye detalles básicos sobre su negocio, tales como:
- Dirección de Negocios
- Nombre de la empresa
- Agente registrado
- Información bursátil
Visite el sitio web de la Secretaría de Estado o el Departamento de Corporaciones y es posible que encuentre una plantilla simple para este formulario. Los propietarios de pequeñas empresas que deseen incorporarse deberían estar de acuerdo con los requisitos estándar, pero si desea especificar disposiciones especiales en esta etapa, puede hacerlo.
El próximo paso en el gobierno corporativo es una reunión inicial . Aquí es donde elegirá a los funcionarios corporativos, así como también decidirá sobre los estatutos corporativos . Los estatutos son las reglas que utiliza para formalizar cómo funciona la corporación: qué hacen los funcionarios corporativos, qué procedimientos sigue para convocar reuniones y cómo emitirá y transferirá acciones. Si bien puede establecer sus propias reglas, debería poder encontrar plantillas de su estado que se adapten a sus necesidades.
Después de eso, una corporación debe celebrar una reunión anual de directores , así como una reunión anual de accionistas. Estos tienen diferentes funciones: los directores normalmente se centrarán en los planes para el negocio y tomarán decisiones sobre el futuro del negocio; la reunión de accionistas (que debe anunciarse con anticipación; verifique con su estado las reglas específicas para la notificación) es una actualización sobre el negocio, sus actividades anteriores, en curso y futuras, y una oportunidad para elegir nuevos directores.
Estas reuniones van acompañadas de algunos requisitos de papeleo adicionales. Necesitará que alguien tome actas de las reuniones, anotando elementos sustanciales como:
- Hora y lugar de la reunión
- Asistencia
- Elementos de la agenda
- Votos
Y cada año, una corporación deberá presentar un informe que actualice o confirme la información del certificado de incorporación acompañado de una tarifa anual.
Gobernanza de la Sociedad de Responsabilidad Limitada
El gobierno de una sociedad de responsabilidad limitada es famoso por su sencillez. Solo hay un documento que realmente necesitas tener, el certificado de organización . Si elige formar una LLC, presentará esto ante el estado e incluirá información básica sobre la empresa:
- Nombre de la empresa
- Dirección de Negocios
- Agente registrado
- Propósito de la Formación
- Administrado por una persona o varias personas
Una vez que esté archivado, la LLC solo tiene que presentar un informe anual con la misma información.
No se requiere un componente adicional del gobierno de la LLC, pero es una buena idea hacerlo, y es desarrollar un acuerdo operativo. El acuerdo operativo funciona de manera similar a los estatutos corporativos, a excepción de una LLC. Explica cómo se administrará la organización: lo que hacen los miembros gerentes, los procedimientos para convocar reuniones y, lo que es más importante, las condiciones bajo las cuales la LLC podría disolverse, entre otras cosas. El acuerdo operativo es la oportunidad para que establezca sus propios estándares de gobierno más allá de los requisitos legales.
Comparación
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada tienen la reputación de tener un gobierno más sencillo que una corporación y, dependiendo del negocio, bien podría ser el caso. Sin embargo, los requisitos para una pequeña corporación también pueden ser muy simples. La mayor diferencia es celebrar reuniones y presentaciones anuales, que solo lo afectan una vez al año. Pero la LLC siempre es una opción si desea evitar los requisitos de gobierno corporativo. Sobre todo, debe sentirse cómodo con la forma en que está estructurado el negocio , así que considere el acuerdo operativo para una LLC o los estatutos corporativos que se alineen con la forma en que planea gobernar su negocio.
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