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 abril 27, 2022

Documentación requerida para una LLC

En el mundo de las entidades comerciales, la Limited Liability Corporation (LLC) es relativamente nueva en los Estados Unidos. A diferencia de la corporación, que existe desde antes del nacimiento de los Estados Unidos, las leyes relativas a las LLC aún pueden ser un poco vagas y pueden surgir controversias cuando los problemas legales se refieren a la LLC. Debido a esto, las LLC tienen pautas de gobierno limitadas, que se establecerán a su debido tiempo.

Requerido vs. Necesario

A los efectos de este artículo, debe hacerse una distinción entre un documento de gobernanza “requerido” y un documento de gobernanza “necesario”. La ley estatal exigirá un documento «requerido». Si los documentos «requeridos» faltan o están incompletos, es posible que el gobierno estatal no reconozca la LLC.

Los documentos de gobierno «necesarios» no son estrictamente necesarios, sin embargo, son documentos que una LLC debería tener para evitar futuras complicaciones y la posibilidad de demandas importantes . Las LLC también requieren que se presenten ciertos informes anuales (o bienales) con su estado de organización, sin embargo, eso no se abordará en este artículo.

Documento de Gobernanza Requerido : Certificado de Organización

Se requiere que cada LLC obtenga un Certificado de Organización (también conocido como Artículos de Organización ). Este certificado sirve como prueba de que la LLC existe con el gobierno estatal. El estado de la organización emite el certificado cuando una LLC presenta sus artículos de organización y (por supuesto) las tarifas estatales requeridas.

Similar a una licencia de conducir para ciudadanos particulares, los artículos de organización enumeran la información básica del negocio. La mayoría de los estados tienen requisitos mínimos para estos artículos que incluyen:

  1. El nombre de la LLC
  2. El propósito de la LLC
  3. La dirección principal y postal de la LLC
  4. La duración de la LLC
  5. El nombre y la dirección del agente registrado de su LLC
  6. La estructura de gestión

Más allá de estos, algunos estados requerirán que la LLC enumere a sus miembros y la contribución inicial a la LLC, junto con una cláusula de limitación de responsabilidad. Al considerar qué disposiciones se necesitan en su situación específica, es aconsejable consultar con un profesional. Una vez completado, el Certificado de organización debe conservarse con el agente registrado.

Documento de Gobernanza Necesario : Acuerdo Operativo

Si bien los estados no requieren que una LLC presente un acuerdo operativo (de hecho, algunos estados ni siquiera requieren que el acuerdo operativo esté por escrito para ser aplicable), aún así recomendamos que su LLC desarrolle un acuerdo operativo. Los requisitos mínimos para un Certificado de organización pueden dejar muchos vacíos en los principios rectores de una empresa. Un Acuerdo Operativo escrito llena estos huecos de la misma manera que los estatutos escritos lo harán para una corporación .

Un acuerdo operativo proporcionará un marco sobre cómo se administrará la LLC y generalmente cubrirá la siguiente información:

  • Las funciones laborales de los gerentes y miembros de LLC
  • El método bajo el cual se pueden convocar las asambleas de socios
  • El proceso formal de votación de los miembros
  • Información fiscal y financiera, como clasificaciones fiscales, métodos contables, etc.
  • El procedimiento para la emisión y transferencia de intereses de capital de los socios y las limitaciones que puedan imponerse a este proceso
  • Asignación de pérdidas y ganancias
  • Métodos para modificar el acuerdo
  • Métodos de disolución de la LLC

Muchos acuerdos operativos también contienen disposiciones de indemnización que pueden ayudar a proteger a los miembros de la LLC, a los funcionarios o a ambos, y una cláusula de separación que permite que el acuerdo operativo sobreviva y se haga cumplir incluso si se considera que una disposición en particular no es válida. El Acuerdo Operativo de una LLC debe estar en sintonía con los Artículos de Organización. Si hay alguna diferencia entre estos dos documentos, los Artículos de Organización prevalecerán.

Otra documentación de LLC

Otros posibles requisitos y consideraciones de papeleo al formar una LLC pueden incluir actas de reuniones de miembros de LLC, un número de identificación de empleador federal, licencias comerciales del gobierno estatal y local , y registros de impuestos estatales y comerciales.

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