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 abril 29, 2022

¿Empleado o contratista independiente?

Pequeñas empresas y contratistas independientes

Muchas pequeñas empresas utilizan o son utilizadas como contratistas independientes . Los dueños de negocios tienen la responsabilidad legal de establecer si el IRS clasifica a alguien que trabaja para ellos como empleado o contratista independiente.

Las distinciones entre contratistas y empleados pueden no ser siempre claras. Tomar una determinación incorrecta puede tener graves consecuencias financieras y legales. Si tiene alguna pregunta, llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.

Clasificaciones de trabajadores – Hay cuatro clasificaciones de trabajadores hechas por el IRS. Algunos estados pueden clasificar a los trabajadores de manera diferente al IRS.

  • Contratista independiente : según el derecho consuetudinario, un contratista independiente controla el tipo de trabajo que realiza y cómo lo completa. En esta circunstancia, la empresa que los contrate para completar el trabajo solo controlaría el resultado final o el producto. Si bien se pueden establecer plazos para un contratista independiente, no se pueden exigir horas de trabajo específicas.
  • Empleado : según el derecho consuetudinario, si controla qué, cuándo, dónde y cómo se realiza el trabajo, el trabajador se considera un empleado.
  • Empleado estatutario : algunos trabajadores que cumplen con los requisitos del derecho consuetudinario como contratistas independientes aún pueden ser considerados empleados debido a estatutos específicos que los designan como tales. Los empleados estatutarios incluyen:
    • Individuos que trabajan desde casa bajo instrucciones específicas con materiales que usted proporciona, que se le devuelven a usted o a alguien que usted nombre;
    • Conductores de entrega de alimentos y bebidas (leche excluida);
    • Conductores encargados de lavandería y tintorería;
    • Agentes de seguros que trabajan principalmente para una compañía de seguros de vida que vende seguros de vida o contratos de rentas vitalicias; y
    • Vendedores ambulantes de tiempo completo que envían pedidos directamente a usted desde negocios o establecimientos mayoristas.
  • No empleados estatutarios: los estatutos consideran que algunos trabajadores, que de otro modo serían considerados empleados, no son empleados. Éstas incluyen:
  • Vendedores directos y trabajadores de bienes raíces a los que no se les paga por hora; y
  • Niñeras acompañantes (enfermeras privadas y asistentes de salud en el hogar) no empleadas por un servicio de colocación.

¿Todavía no está seguro de cómo clasificar a un trabajador? El IRS tiene un formulario, que los empleadores pueden completar y enviar, solicitando que el IRS determine el estado del trabajador. Si es un empleador, consulte a su bufete de abogados proveedor de LegalShield antes de presentar el formulario. El IRS puede tardar seis meses o más en responder a su solicitud.

Impuestos e informes : el objetivo principal de clasificar a un trabajador es determinar los impuestos y el mantenimiento de registros de los que su empresa será responsable.

  • Contratistas independientes: los formularios y la información necesarios para los contratistas independientes están disponibles en el IRS.
  • Empleados: los formularios apropiados y la información fiscal para los empleados también se pueden encontrar en el sitio web del IRS.

Sanciones : los empleadores que no informan con precisión a un empleado pueden ser responsables de los impuestos laborales vencidos. Hay disposiciones de alivio en algunas circunstancias. Si tiene alguna pregunta, llame de inmediato a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.

 

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