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 abril 28, 2022

Escribir una carta de devolución del depósito de seguridad del inquilino

Para aquellos que son relativamente nuevos en el negocio de ser propietarios, hay muchas preguntas sobre sus responsabilidades, entre las cuales se encuentran los depósitos de seguridad . ¿Qué pueden deducir los propietarios de los depósitos de seguridad? ¿Cuándo debe devolver un depósito a un inquilino? ¿Qué es una carta de devolución de depósito de seguridad? Para aquellos que aún se sienten cómodos en el papel de arrendador, aquí hay un resumen básico de lo que generalmente se incluye en una carta de devolución de depósito de seguridad.

La cantidad retenida y por qué

El depósito de seguridad existe, como su nombre indica, para brindar seguridad a los propietarios en caso de gastos relacionados con la mudanza del inquilino. Si parte del depósito se retiene por un motivo previsto en el contrato de arrendamiento, describa esos motivos y el gasto asociado. Algunas de las razones por las que un depósito puede deducirse parcial o totalmente son:

  • Reparación de daños en el apartamento.
  • Limpieza más allá de lo que normalmente se permite
  • Reemplazo de electrodomésticos
  • Alquiler o servicios públicos impagos
  • Sanciones por rescisión
  • Arrendamiento incumplido fuera de los términos

Cualquier unidad de alquiler requerirá cierto nivel de atención después de que el inquilino se mude, pero siempre que el «daño» se encuentre dentro de lo que se considera desgaste normal: rozaduras, rasguños, manchas y todo lo demás que ocurre en el el curso de vivir en un lugar durante meses o años, no deberían ser responsables del costo asociado con arreglos relativamente menores. Al retener un depósito de seguridad, sea detallado y específico sobre los daños asociados en caso de que el inquilino decida impugnar las deducciones. Es una buena idea poner la información en una carta, incluso antes de la devolución del dinero restante.

Al presentar reclamos sobre los daños, también debe brindarle al inquilino la oportunidad de ver y responder a la lista provista. Si el daño excede el monto del depósito de seguridad, puede involucrar a un abogado  para ayudar con las cartas y cualquier acción futura sobre la cobranza.

Una declaración detallada

Para evitar cualquier apariencia de incorrección, debe detallar completamente los detalles relacionados con el depósito de seguridad, incluidas las fechas y el plazo del contrato de arrendamiento; cuánto se depositó y los intereses acumulados, si se requiere que deposite el dinero en una cuenta que devenga intereses; las deducciones detalladas de esa cantidad; cualquier monto adicional adeudado; y recibos y facturas de reparaciones o limpieza requeridas.

Dado que cualquier inquilino puede sentirse agraviado por recibir menos de su depósito total, es importante que su contrato de arrendamiento detalle exactamente cuáles son sus responsabilidades de mantenimiento y reparación y qué daños quedan fuera de esos límites, así como qué otras condiciones pueden resultar en una pérdida parcial. o deducción total del depósito de seguridad. Es importante consultar a un abogado para asegurarse de que todos estos cargos estén dentro de lo permitido por la ley.

Plazos de devolución del depósito de seguridad

Su carta de devolución del depósito de seguridad debe citar y adherirse a la ley de su estado en cuanto a la fecha límite para devolver un depósito a un inquilino. Las leyes varían según el estado en términos de cuánto tiempo se les otorga a los propietarios para devolver los depósitos de seguridad, por lo que es posible que desee consultar con un abogado para ver cuándo necesita recibir ese cheque por correo.

Al igual que con cualquier correspondencia relacionada con su propiedad de alquiler, es recomendable mantener su carta profesional en su comportamiento. No deduzca dinero por despecho o amenazas íntimas de tratar de cobrar el dinero adicional adeudado. Asegúrese de que se ciña a los hechos y que se mantenga dentro de los límites de la ley.

El importe devuelto, con un cheque

Una carta de devolución de un depósito de seguridad debe incluir el dinero, generalmente en forma de cheque a nombre del inquilino. Si está devolviendo el monto total, se necesita menos explicación, pero si el monto devuelto es menor que el que se depositó el día en que se firmó el contrato de arrendamiento, deberá informar a su ahora ex inquilino por qué. Esta lista detallada debe acordarse por adelantado, si es posible. Si la ley le exige que deposite el depósito de seguridad de un inquilino en una cuenta que devenga intereses, tendrá que regresar e indicar el interés ganado también en la carta.

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