Es justo decir que COVID-19 ha interrumpido todos los aspectos de nuestras vidas y que las empresas se han enfrentado a desafíos imprevistos al tratar de salir del paso en un período difícil, disruptivo y doloroso de nuestra historia. Pero tanto la vida como los negocios continúan y, a medida que nos acercamos a un nuevo año, es importante que revisemos nuestros contratos existentes para ver qué funciona para nosotros y qué debe cambiar.
Con eso en mente, cuando haga su revisión anual de los contratos existentes, es crucial que para 2021 analice detenidamente sus acuerdos para ver cuáles podrían necesitar una actualización o un ajuste para 2021, que probablemente sea diferente del año en que ingresó hace casi 12 meses.
Arrendamientos Comerciales
Si bien algunas empresas han logrado mantener sus puertas literalmente abiertas, tal vez por necesidad dada la naturaleza de la empresa y el trabajo, otras han abandonado sus oficinas por completo por la seguridad del trabajo remoto y las reuniones virtuales. Estas empresas están gastando miles de dólares en arrendamientos comerciales de espacios que no se han utilizado y que pueden permanecer vacíos durante meses.
Si está buscando una salida de su contrato de arrendamiento actual, mire la cláusula de fuerza mayor del contrato para ver si las condiciones provocadas por COVID-19 cumplen con el estándar que permitiría la rescisión del contrato. El contrato también puede prever la rescisión anticipada por otros motivos o la reducción del alquiler en caso de que su capacidad para utilizar las instalaciones se vea afectada negativamente. Esta es un área en la que un abogado de negocios puede ayudarlo a navegar los términos del acuerdo.
Contratos de Venta
Las empresas de todo el mundo se enfrentan a una economía en dificultades, e incluso aquellas que se han mantenido relativamente indemnes todavía están vinculadas con muchas empresas que sienten esa lucha. Al revisar los contratos de venta existentes, vale la pena considerar el valor de esas relaciones con los clientes; los sacrificios a corto plazo pueden valer las asociaciones a largo plazo.
Sus contratos de venta pueden incluir cláusulas de rescisión que permitan que una o ambas partes finalicen el trato, incluidas las disposiciones de fuerza mayor. Y si bien puede ser conveniente que una o ambas partes intenten escapar del acuerdo por completo, puede ser productivo renegociar los términos para que coincidan con las circunstancias actuales y la tensión financiera.
Contratos de proveedores
Puede darse el caso de que sus contratos de proveedores de bienes y suministros resulten ser una piedra de molino alrededor de su cuello, dada la reducción de la producción y la escasez de la cadena de suministro. El primer paso para evitar un desastre es actuar ante cualquier incumplimiento de contrato; Es de esperar que tanto los proveedores como los clientes se muestren flexibles en la renegociación de contratos con miras a las nuevas realidades.
Las cláusulas de terminación anticipada pueden resultar útiles, siempre que pueda cumplir con las condiciones requeridas. También debe tener en cuenta las cláusulas de separabilidad; el hecho de que un proveedor ofrezca una interrupción en una parte del trato no significa que las otras partes del contrato no sigan vigentes. En definitiva, haz todo lo que puedas para cumplir con la letra del contrato hasta el momento en que se finalice o renegocia, y busca siempre ayuda profesional.
Acuerdos de Empleo
Sus pautas y contratos para empleados pueden tener que cambiar con las circunstancias cambiantes provocadas por COVID-19. Recuerde que la ley laboral varía de estado a estado.
Tus contratos laborales deben estipular tanto el trabajo requerido, las ubicaciones y el salario prometido a los empleados, por lo que si estás haciendo modificaciones significativas, primero tendrás que hacer que los empleados estén de acuerdo y firmen un nuevo contrato. Estos acuerdos también detallan las condiciones bajo las cuales se puede despedir a un empleado, por lo que si se ve obligado a despedir o suspender empleados, asegúrese de cumplir con los términos del contrato para empleados y consultores.
Dados los cambios necesarios en la seguridad en el lugar de trabajo o la implementación del trabajo remoto, considere actualizar su manual del empleado para cubrir todas las nuevas políticas que está implementando para mantener a los empleados seguros y productivos.
Arrendamiento de equipos
Al igual que su espacio de oficina, su equipo alquilado puede estar inactivo (o cerca de él) debido al trabajo remoto o a la escasez de negocios, y es posible que desee reducir su tamaño para lidiar con la disminución de los ingresos. Al igual que otros contratos, los arrendamientos de equipos pueden incluir disposiciones que permitan la cesión del arrendamiento a otra parte en caso de que pueda encontrar un comprador interesado en su industria o la rescisión debido a la incapacidad de realizar o entregar.
Por lo tanto, debe tener en cuenta, tanto al momento de la revisión como durante la firma, las cláusulas de “infierno o agua alta” en los contratos de arrendamiento de equipos que requieren que cumpla con todas las obligaciones del contrato, independientemente de las circunstancias. Los arrendamientos también pueden incluir valores de terminación, lo que establece un monto programado adeudado por el equipo en caso de incumplimiento. Con un poco de suerte, se ha preparado para cualquier eventualidad en la negociación de un contrato de arrendamiento, pero si no, asegúrese de revisar sus opciones y ver si hay alguna flexibilidad para renegociar.
Analizar contratos puede ser difícil sin antecedentes legales, por lo que es crucial que obtenga la ayuda que necesita para una revisión anual periódica de los acuerdos. Como miembro de LegalShield Small Business Legal, puede trabajar con un bufete de abogados proveedor para la revisión legal de una cuota mensual de documentos. Obtenga más información sobre los planes de membresía de LegalShield y cómo puede obtener la ayuda legal que necesita.
