Con un poco de suerte, tu(s) inquilino(s) ha(n) efectuado puntualmente los pagos, pero en caso de que su alquiler no llegue a tiempo, te corresponde a ti, como propietario, conseguir el dinero adeudado. Probablemente sea una tarea que preferirías no tener que hacer, y tampoco es un trabajo agradable, pero siguiendo las prácticas habituales y las medidas que (esperemos) hayas establecido en tu contrato de alquiler, puedes abordar el problema con algunos de los pasos que se indican a continuación.
Tenga en cuenta las proclamaciones o restricciones federales, estatales o locales.
De vez en cuando, normalmente en casos extremos, puede haber problemas nacionales o de otro tipo que repercutan en las obligaciones de alquiler y los desahucios. Por ejemplo, durante la pandemia de COVID-19, existía una moratoria federal sobre los desahucios, además de que muchos estados y ciudades tenían sus propias prohibiciones sobre las acciones de desalojo.
Compruebe el período de gracia
Antes de seguir cualquiera de los pasos que se indican a continuación, infórmese de las leyes sobre periodos de carencia que puedan existir en su estado. No todos los estados las tienen, pero en los que sí, se concede a los inquilinos un plazo de unos días más allá de la fecha de vencimiento para entregar el pago, con el argumento de que las transferencias de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) o los cheques pueden tardar unos días en compensarse.
Independientemente de las leyes estatales, es posible que hayas incluido un periodo de gracia en el contrato de alquiler para evitar tener que lidiar con problemas similares; al fin y al cabo, es mejor esperar un par de días para pagar que tener que lidiar con cheques sin fondos. Dado que muchos inquilinos pueden estar trabajando de nómina en nómina, los que cobran el último día del mes pueden tener problemas para devolver el pago del alquiler en un día. Así que antes de enviar cualquier otra comunicación sobre el retraso en el pago del alquiler, asegúrate también de que estás cumpliendo el contrato.
Recordar a los inquilinos el vencimiento del alquiler
Muchos propietarios envían un correo electrónico o un mensaje de texto automático a los inquilinos justo antes de la fecha de vencimiento del alquiler como recordatorio amable y sutil de su próxima obligación. Incluso cuando pase la fecha de vencimiento, puede ser útil enviar una nota a su inquilino sobre el retraso en el pago del alquiler, con la esperanza de que la situación pueda resolverse rápida y amistosamente. Puede que simplemente hayan perdido la cuenta de los días o la fecha, o que estén fuera de la ciudad y vuelvan en uno o dos días para dejar el pago. Como ocurre con muchas otras cosas relacionadas con el arrendamiento, lo mejor es intentar resolver las situaciones con una simple conversación siempre que sea posible.
Enviar un aviso de retraso en el pago del alquiler
Si pasa el periodo de gracia y fracasan las comunicaciones informales, los propietarios pueden enviar un aviso de demora al inquilino moroso. Este aviso informa al inquilino o inquilinos de la morosidad de su alquiler, así como de los recargos por demora añadidos y del plazo en el que tienen que pagar el importe total antes de que usted tome medidas adicionales que puedan llevar a su eventual desahucio. Como arrendador, usted puede decidir si exime del pago de los recargos por demora en caso de circunstancias atenuantes, pero tenga en cuenta que demasiada indulgencia puede exponerle a retrasos en los pagos más frecuentes.
Llame o envíe mensajes de texto, pero no amenace
Comprobar el estado de un retraso en el pago del alquiler está dentro de los límites de lo que un propietario puede hacer, pero vaya con cuidado: demasiadas llamadas o mensajes de texto pueden considerarse acoso y ponerle en peligro. Si ya te has comunicado por teléfono o mensaje de texto antes de enviar un aviso de retraso en el pago del alquiler, sería prudente limitar las comunicaciones posteriores y dejar que se desarrolle el proceso establecido para reclamar el pago.
Notificación de pago o renuncia
Si todo lo anterior falla, puede que se vea obligado a enviar un aviso de “paga o abandona” a un inquilino que no ha respondido a ninguno de sus otros intentos de cobro. En la notificación se indica la cantidad adeudada, así como el plazo en el que debe efectuarse el pago para no iniciar el proceso formal de desahucio. Dado que la notificación de pago o desalojo es la primera parte del proceso legal de desahucio, puede haber normas en su estado sobre la forma en que la notificación tiene que ser entregada al inquilino, así que consulte primero con un abogado sobre cómo proceder.
Como su nombre indica, el inquilino dispone del número de días prescrito para pagar el alquiler o abandonar el inmueble, y si no lo hace es probable que se inicie un procedimiento de desahucio. Hay que tener en cuenta que si decide aceptar un pago parcial (que debe estar documentado), no podrá continuar con el proceso de desahucio sin entregar una nueva notificación en una fecha posterior. De nuevo, pida consejo a un abogado si se encuentra en esta situación.
Gestionar los retrasos en el pago del alquiler puede ser un engorro si no se sabe cómo cobrar sin pasarse de la raya. Como miembro de LegalShield, puede trabajar con un abogado proveedor tanto para identificar cualquier obstáculo como para crear cartas de cobro para intentar recuperar el pago. Inscríbase hoy mismo para empezar.
