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Intellectual Property

 abril 28, 2022

El negocio de ser propietario

Trabajar como propietario de una propiedad de su propiedad, ya sea como ocupación principal o como empresa secundaria, lo convierte en el operador de una pequeña empresa . Y todo negocio requiere organización y un enfoque profesional para evitar cometer errores costosos. Hay un enfoque considerable en la gestión de los aspectos básicos de la relación propietario-inquilino, como cobrar el alquiler y hacer reparaciones, pero los propietarios no deben descuidar el aspecto comercial del trabajo o los problemas legales que puedan surgir.

Todas las empresas tienen responsabilidades básicas para obtener las licencias comerciales adecuadas, el seguro y la presentación, además del pago de impuestos. Más allá de eso, aquí hay algunas áreas importantes para revisar.

Contratos

Muchos de los elementos de ser propietario, ya sea la contabilidad, los impuestos o la comercialización de su propiedad, deberían hacer evidente que está administrando un negocio. Una de las cosas más importantes para cualquier negocio son sus contratos. Los detalles de cada uno de esos contratos son vitales, sin duda, pero igualmente importante es la insistencia en simplemente tener contratos con todas las personas con las que hace negocios. No contrate a un superintendente o contratista con un apretón de manos, y ciertamente no alquile a inquilinos sin un contrato de arrendamiento por escrito, sin importar cuánto tiempo o qué tan bien conozca a cualquiera de los involucrados.

Los contratos protegen a todas las partes , y cuando administra incluso una pequeña empresa, no puede permitirse el lujo de correr riesgos. ¡Asegúrese de consultar con un abogado para todos sus contratos y no se limite a descargar formularios genéricos de Internet!

Inspecciones Anuales

Como cuestión de rutina, es aconsejable realizar una inspección anual de las propiedades de alquiler para garantizar la habitabilidad general y el estado de los sistemas principales. Una inspección brinda una oportunidad para que tanto el inquilino como el propietario estén en la misma página; los inquilinos pueden resaltar cualquier mantenimiento o reparación necesarios, mientras que usted puede asegurarse de que se está realizando el mantenimiento y que no hay violaciones aparentes del contrato de arrendamiento.

Con inspecciones periódicas, los propietarios evitan sorpresas al final del plazo del contrato de arrendamiento, lo que facilita y abarata la solución de los problemas que inevitablemente surgen. Cualquier inspección debe ser según el libro: los inquilinos deben recibir un aviso apropiado con anticipación, no debe invadir el espacio o su privacidad más de lo necesario, y el recorrido debe documentarse y compartirse con los inquilinos.

Propiedad administrativa

Al igual que con cualquier negocio, es posible que deba considerar contratar ayuda externa para supervisar sus propiedades, especialmente si hay más de una unidad/inquilino. Si traes a alguien como superintendente, eso trae el trabajo concomitante de ser un empleador, con contratos de trabajo más consideraciones de nómina e impuestos.

También puede hacer uso de una empresa de administración de propiedades para manejar el día a día de alquiler y mantenimiento de la propiedad, con el beneficio de que, como entidad de contratación independiente, no hay cargas administrativas asociadas con los empleados. Sin embargo, las empresas de administración de propiedades pueden ser costosas y probablemente de mayor beneficio para los propietarios con múltiples unidades o propiedades para administrar y mayores ganancias para obtener.

Gestión de contratistas

Todos, excepto los propietarios más capacitados, probablemente estén limitados en cuanto a las reparaciones que pueden realizar por sí mismos, e incluso entonces, algunos trabajos requieren la mano de obra y los suministros que solo un contratista con licencia puede proporcionar. Al contratar personas para realizar trabajos de reparación o renovación en su propiedad de alquiler, asegúrese de tener un contrato con los contratistas, y que el contrato prevea la finalización del trabajo específico a un precio acordado, o bajo un acuerdo maestro de servicios .

También desea asegurarse de que la resolución de disputas también esté incluida, cualquier disposición que deba existir en un contrato entre empresas.

Resolución Temprana de Conflictos

Ya sea que se trate de contratistas, inquilinos o cualquier otra persona con la que pueda encontrarse firmando un contrato, las disputas sobre los términos o el cumplimiento de ese contrato son una posibilidad. Con eso en mente, es aconsejable planificar las disputas al incluir una disposición en su contrato que detalle cómo se resolverán. Es particularmente importante tener una buena comunicación para resolver cualquier problema antes de que se convierta en un conflicto que requiera intervención legal. Existen diferentes opciones sobre cómo manejar disputas reales, con negociación, mediación y arbitraje, cada una de las cuales ofrece sus propios beneficios e inconvenientes. De todos modos, asegúrese de que sus contratos tengan detalles para que ambas partes sepan cómo buscar una resolución.

No deje los aspectos comerciales de su negocio de propietario al azar, especialmente cuando se trata de contratos . Los miembros de LegalShield pueden trabajar con un abogado proveedor experto en bienes raíces  para la revisión de documentos para evitar errores críticos y costosos.

 

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