Tanto si es un contratista independiente como si tiene intención de utilizar uno, debe tener un acuerdo por escrito para definir claramente las funciones y responsabilidades de su relación profesional. Un acuerdo de contratista independiente puede ayudar a aclarar confusiones sobre la clasificación de los trabajadores, los pagos, los plazos, los impuestos, la resolución de conflictos y mucho más.
Un acuerdo bien redactado también puede ayudarle a evitar disputas, protegerle de responsabilidades y mantenerle fuera de los tribunales. Su bufete proveedor de LegalShield puede ayudarle a revisar los términos de un acuerdo antes de firmarlo.
- Clasificación de los trabajadores – Para los empresarios, clasificar incorrectamente a un empleado puede tener importantes repercusiones fiscales para su empresa. El hecho de que usted defina a un trabajador como contratista independiente en su convenio no significa que Hacienda vaya a estar de acuerdo con su clasificación. Una vez que esté seguro de que el trabajador es un contratista independiente, defínalo claramente como tal en su acuerdo. Si es usted un contratista independiente, también debe conocer estas directrices. Si de hecho se le considera trabajador por cuenta ajena, puede tener derecho a prestaciones y su obligación fiscal puede cambiar. Si tiene preguntas, llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.
- Responsabilidades – Utiliza el acuerdo para establecer la naturaleza exacta del trabajo que debe realizarse. Defina los materiales que se van a utilizar, los gastos, el espacio de trabajo, el desarrollo, la entrega y cualquier otro detalle de la obra. Establezca las líneas de comunicación. ¿Quién será la persona de contacto principal para ambas partes? ¿Cuál es el método de comunicación preferido? ¿Con qué frecuencia se reunirán para revisar los progresos o el trabajo terminado? Establecer parámetros claros ayudará a evitar la frustración y la falta de comunicación.
- Plazos – Los retrasos y el incumplimiento de los plazos son frecuentes puntos de discordia. Defina claramente las fechas de vencimiento y los plazos de producción importantes, así como las consecuencias de no cumplirlos. Los contratistas independientes deben asegurarse de que pueden cumplir estos plazos de forma realista antes de firmar, sobre todo si existen consecuencias económicas por no completar el trabajo a tiempo.
- Pago: especifica el coste exacto del trabajo que se va a realizar y cómo se facturará y pagará. Si se requiere algún trabajo adicional que quede fuera del ámbito del acuerdo, ¿cómo se facturará? ¿Exigirá una autorización por escrito antes de realizar trabajos adicionales o fijará una tarifa horaria estándar para cubrir los excesos?
- Impuestos y beneficios: el acuerdo debe dejar claro que el contratista independiente es responsable de pagar sus propios impuestos estatales y federales. Además, en el acuerdo debe constar que el contratista no tiene derecho a percibir ninguna prestación laboral.
- Responsabilidad civil y licencias – Confirme en el acuerdo escrito que el contratista independiente tiene seguro de responsabilidad civil y está plenamente autorizado por el estado y cualquier otro organismo regulador pertinente.
- Propiedad intelectual y competencia – Debe especificar a quién pertenece la propiedad intelectual creada por el contratista independiente en virtud del acuerdo. También debe incluir un acuerdo de confidencialidad que impida a la otra parte compartir información con la competencia. Si un contratista independiente tiene acceso a los datos de pago de un cliente o a cualquier otra información personal sensible, también puede hacerle firmar un acuerdo de confidencialidad. Hable con su abogado para determinar la mejor manera de proteger su propiedad intelectual y los datos de sus clientes.
- Resolución de conflictos: puede optar por incluir una cláusula que exija que los conflictos se resuelvan a través de la mediación. Esto puede ayudarle a evitar algunos gastos legales en caso de litigio, pero no siempre es lo mejor para usted. Hable con su abogado sobre las opciones disponibles para satisfacer sus necesidades.
- Terminación – Establezca la duración de su acuerdo. ¿Terminará el acuerdo al cabo de un año o una vez finalizadas las obras? ¿Quién puede rescindir el acuerdo prematuramente y en qué circunstancias?
