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 abril 29, 2022

Necesita un contrato de contratista independiente

Man leading a an office business meeting

Ya sea que sea un contratista independiente o tenga la intención de utilizar uno, debe tener un acuerdo por escrito para definir claramente las funciones y responsabilidades de su relación profesional. Un acuerdo de contratista independiente puede ayudar a aclarar la confusión sobre la clasificación de los trabajadores, los pagos, los plazos, los impuestos, la resolución de disputas y más.

Un acuerdo bien escrito también puede ayudarlo a evitar disputas, protegerlo de responsabilidades y mantenerlo fuera de los tribunales. Su bufete de abogados proveedor de LegalShield puede ayudarlo a revisar los términos de un acuerdo antes de firmarlo.

  • Clasificación de trabajadores : para los empleadores, la clasificación incorrecta de un empleado puede tener importantes implicaciones fiscales para su negocio. El hecho de que defina a un trabajador como contratista independiente en su acuerdo no significa que el IRS estará de acuerdo con su clasificación. Una vez que esté seguro de que el trabajador es un contratista independiente, defínalo claramente como tal en su acuerdo. Si es un contratista independiente, también debe comprender estas pautas. Si de hecho se le trata como a un empleado, es posible que tenga derecho a beneficios y que su obligación tributaria cambie. Si tiene preguntas, llame a su bufete de abogados proveedor de LegalShield.
  • Responsabilidades : use el acuerdo para establecer la naturaleza exacta del trabajo que se completará. Definir materiales a utilizar, gastos, espacio de trabajo, desarrollo, entrega y cualquier otro detalle de la obra. Establecer las líneas de comunicación. ¿Quién será la persona de contacto principal para ambas partes? ¿Cuál es el método de comunicación preferido? ¿Con qué frecuencia se reunirá para revisar el progreso o el trabajo terminado? Establecer parámetros claros ayudará a evitar la frustración y la falta de comunicación.
  • Plazos: los retrasos y los plazos incumplidos son puntos frecuentes de controversia. Defina claramente las fechas de vencimiento importantes y los plazos de producción, así como las consecuencias de no cumplirlos. Los contratistas independientes deben asegurarse de que puedan cumplir estos plazos de manera realista antes de firmar, especialmente si existen ramificaciones financieras por no completar el trabajo a tiempo.
  • Pago: detalle el costo exacto del trabajo que se completará y cómo se facturará y pagará. Si se requiere algún trabajo adicional que quede fuera del alcance del acuerdo, ¿cómo se facturará? ¿Necesitará una autorización por escrito antes de que se complete el trabajo adicional o establecerá una tarifa por hora estándar para cubrir los excedentes?
  • Impuestos y beneficios: su acuerdo debe dejar en claro que el contratista independiente es responsable de pagar su propio impuesto sobre la renta estatal y federal. Además, el acuerdo debe establecer que el contratista no es elegible para recibir ningún beneficio de empleado.
  • Responsabilidad y licencias: confirme en el acuerdo escrito que el contratista independiente tiene seguro de responsabilidad civil y tiene licencia completa del estado y cualquier otra agencia reguladora relevante.
  • Propiedad intelectual y competencia: debe especificar quién es el propietario de la propiedad intelectual creada por el contratista independiente en virtud del acuerdo. También debe incluir un acuerdo de no divulgación, que evita que la otra parte comparta información con los competidores. Si un contratista independiente tiene acceso a los datos de pago del cliente o cualquier otra información personal confidencial, también puede pedirle que firme un acuerdo de confidencialidad. Hable con su abogado para determinar los mejores medios para proteger su propiedad intelectual y los datos de sus clientes.
  • Resolución de disputas: puede optar por incluir una cláusula que requiera que las disputas se resuelvan mediante mediación. Esto puede ayudarlo a evitar algunos honorarios legales en caso de que haya una disputa, pero puede que no siempre sea lo mejor para usted. Hable con su abogado sobre las opciones disponibles para satisfacer sus necesidades.
  • Terminación : establezca la duración de su acuerdo. ¿El acuerdo terminará después de un año o una vez que se complete el trabajo? ¿Quién puede rescindir el contrato antes de tiempo y en qué circunstancias?

 

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