La mayoría de los nuevos arrendadores entienden que los depósitos de seguridad son una parte necesaria del proceso de alquiler, pero pueden tener algunas preguntas sobre los detalles antes de pedir un depósito a sus primeros inquilinos. Por eso respondemos a algunas de las preguntas más acuciantes sobre los depósitos de garantía, para que puedas sentirte seguro sabiendo lo que tienes que hacer para cobrar y distribuir los depósitos de garantía en el futuro.
¿Qué cantidad debo pedir como fianza?
Los propietarios suelen tener libertad para decidir cuánto quieren cobrar por adelantado en concepto de fianza, pero hay que tener en cuenta ciertas consideraciones a la hora de fijar una cantidad. Un depósito de garantía puede ser tan aliciente (o disuasorio) como el propio importe del alquiler: si es demasiado bajo, los posibles inquilinos se preguntarán por el estado de la vivienda; si es demasiado alto, será inasequible para todos, salvo para los inquilinos más acomodados.
La mayoría de los caseros fijan el importe de la fianza entre uno y tres meses de alquiler, aunque debes saber si tu estado tiene leyes sobre el importe máximo de la fianza. Lo más importante es que la cantidad que pidas en concepto de fianza aparezca claramente indicada en el anuncio, en la solicitud de alquiler y en el contrato, para evitar confusiones o conflictos.
¿Qué hago con la fianza durante el alquiler?
Aunque su inclinación natural podría ser depositar la fianza de su inquilino como lo haría con cualquier otro cheque o transferencia electrónica, la gestión de esos fondos no es tan sencilla, y depositar ese dinero en sus propias cuentas mientras tanto puede, como mínimo, crearle un quebradero de cabeza contable.
Aunque usted retenga el dinero de su inquilino durante el periodo de alquiler, el dinero sigue siendo suyo y debe devolvérselo cuando se marche. Además, muchos estados exigen que la fianza del inquilino devengue intereses durante el periodo en que está depositada en manos del propietario, y hacer un seguimiento de los intereses devengados mientras ese dinero está en su cuenta puede resultar casi imposible.
Por motivos tanto de contabilidad como de transparencia, la mayoría de los propietarios depositan las fianzas en cuentas separadas para evitar confusiones o que se mezclen los fondos, lo que facilita la devolución de la fianza del inquilino de forma rápida y ordenada. Una nota rápida aquí es que si usted está manejando sus propiedades de alquiler como un negocio, usted debe tener una cuenta bancaria de negocios separada de su cuenta personal.
¿Qué puedo deducir de la fianza?
Uno de los puntos más conflictivos de la relación entre propietario e inquilino puede surgir cuando los inquilinos reclaman la devolución de su fianza al rescindir el contrato. El problema suelen ser las deducciones de la fianza, con desacuerdos sobre qué y cuánto puede y no puede cobrar un propietario a un inquilino.
Aunque puede resultar tentador utilizar la fianza del inquilino como fondo para renovar la vivienda alquilada, existen normas que regulan lo que el propietario puede deducir de la fianza. En términos generales, todo lo que se considere desgaste por el uso normal no puede cargarse al arrendatario, mientras que los daños reales, como elementos o accesorios rotos, o el exceso de suciedad, manchas y mugre pueden deducirse de la fianza. Para que todo esté en orden, es aconsejable anotar en el contrato lo que es aceptable y lo que no, y facilitar una lista detallada de los daños observados y su coste (con copias de los recibos o presupuestos) cuando devuelva la fianza reducida a su antiguo inquilino.
¿Cuándo tengo que devolver la fianza?
También pueden surgir desacuerdos entre propietario e inquilino sobre el plazo de devolución de la fianza. Hay razones legítimas para quedarse con la fianza de un inquilino, como daños, tasas de rescisión y alquiler o servicios públicos impagados, pero aparte de eso, tiene la obligación de devolver la fianza total o parcialmente en el momento oportuno. Cada Estado tiene su propio plazo para la devolución de la fianza, así que asegúrese de que su contrato de alquiler se ajusta a ese plazo.
Cuando devuelvas la fianza, debes incluir una carta en la que indiques que la devuelves y en qué cantidad, y desgloses las deducciones que hayas hecho de la cantidad inicial, así como los intereses devengados por la cantidad durante el periodo de alquiler. Como esto debe hacerse con rapidez, debe asegurarse de que los inquilinos incluyan una dirección a la que enviar la carta y el depósito, para que no tenga que buscar la información de contacto en un plazo límite. Dependiendo de la situación, proporcionar la información detallada por adelantado puede ser útil, sobre todo si el inquilino realmente debe dinero por encima de la fianza. Este es un ámbito en el que un abogado puede ser útil para revisar la situación y redactar la carta.
Ser arrendador conlleva un sinfín de preguntas, y es necesario obtener ayuda y respuestas cuanto antes. Con LegalShield, los miembros pueden hablar con un abogado proveedor para tratar sus preocupaciones más acuciantes sobre problemas con los propietarios y cualquier otra cuestión legal que pueda surgir. Más información sobre cómo hacerse socio.
