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 abril 28, 2022

Cuatro preguntas que hacen los propietarios sobre los depósitos de seguridad

Es probable que la mayoría de los nuevos propietarios asuman su nuevo rol entendiendo que los depósitos de seguridad son una parte necesaria del proceso de alquiler, pero aún pueden tener algunas preguntas sobre los detalles antes de pedirles un depósito a sus primeros inquilinos. Es por eso que estamos respondiendo algunas de las preguntas más apremiantes sobre los depósitos de seguridad para que pueda sentirse seguro sabiendo lo que necesita hacer para recolectar y distribuir los depósitos de seguridad en el futuro.

¿Qué cantidad debo exigir como depósito?

Los propietarios generalmente tienen discreción sobre cuánto desean cobrar por adelantado como depósito de seguridad, pero hay consideraciones que se deben tener en cuenta al establecer una cantidad. Un depósito de seguridad puede ser tanto un incentivo (o disuasión) como el monto del alquiler en sí mismo: demasiado bajo y los posibles inquilinos pueden preguntarse sobre el estado de la unidad; demasiado alto y será inasequible para todos, excepto para los inquilinos más acomodados.

La mayoría de los propietarios establecen el monto del depósito de seguridad en algún lugar entre el costo de uno y tres meses de alquiler, aunque debe saber si su estado tiene leyes en los libros con respecto a los montos máximos del depósito de seguridad. Fundamentalmente, cualquier monto que solicite como depósito de seguridad debe indicarse claramente en el listado, la solicitud de alquiler y el contrato de arrendamiento.  para evitar cualquier confusión o conflicto.

¿Qué hago con el monto del depósito durante el arrendamiento?

Si bien su inclinación natural podría ser depositar el depósito de seguridad de su arrendatario como lo haría con cualquier otro cheque o transferencia electrónica, administrar esos fondos no es tan simple y poner ese dinero en sus propias cuentas mientras tanto puede, como mínimo, crear un dolor de cabeza contable.

Si bien usted retiene el dinero de su arrendatario durante el período de arrendamiento, el dinero sigue siendo de ellos y se les debe devolver al mudarse. Además, muchos estados requieren que el depósito de seguridad de un inquilino gane intereses durante el período en que se deposita con el propietario, y rastrear los intereses acumulados mientras ese dinero está en su cuenta podría resultar casi imposible.

Con fines contables y de transparencia, la mayoría de los propietarios colocan los depósitos de seguridad en cuentas separadas para evitar confusiones o mezclas de fondos, lo que facilita la devolución del depósito del inquilino de manera rápida y ordenada. Una nota rápida aquí es que si está administrando sus propiedades de alquiler como un negocio, debe tener una cuenta bancaria comercial separada de la personal.

¿Qué puedo deducir del depósito de seguridad?

Uno de los puntos más polémicos de una relación propietario-inquilino puede surgir cuando los inquilinos buscan la devolución de su depósito de seguridad cuando finaliza el contrato de arrendamiento. El problema suele ser las deducciones del depósito de seguridad, con desacuerdos sobre qué y cuánto un propietario puede y no puede cobrarle a un inquilino.

Si bien puede ser tentador utilizar el depósito de seguridad de un inquilino como fondo para actualizar la unidad de alquiler, existen reglas que rigen lo que un propietario puede deducir de un depósito. En términos generales, cualquier cosa que se considere desgaste por el uso normal no puede cobrarse al arrendatario, mientras que los daños reales, como elementos o accesorios rotos, o exceso de suciedad, manchas y mugre, pueden deducirse del depósito. Para mantener todo en orden, es aconsejable anotar lo que es aceptable y lo que no está en el contrato de arrendamiento y proporcionar una lista detallada de los daños observados y el costo (con copias de recibos o estimaciones) al devolver el depósito reducido a su antiguo inquilino.

¿Cuándo debo devolver el depósito de seguridad?

Podrían surgir más desacuerdos entre el propietario y el inquilino sobre el plazo para la devolución de un depósito de seguridad. Hay motivos legítimos para que usted se quede con el depósito de seguridad del arrendatario, como daños, cargos por terminación y alquiler o servicios públicos impagos, pero aparte de eso, tiene la obligación de devolver el depósito de seguridad en parte por completo de manera oportuna. Cada estado tiene su propia fecha límite prescrita para la devolución de un depósito, así que asegúrese de que su contrato de arrendamiento se adhiera a esa fecha límite.

Al devolver el depósito de seguridad, debe incluir una carta que describa que está devolviendo el depósito y en qué cantidad , y que detalle cualquier deducción que haya hecho de la cantidad inicial, así como cualquier interés acumulado sobre la cantidad durante el período de su tenencia. Debido a que esto debe hacerse de manera conveniente, debe asegurarse de que los inquilinos incluyan una dirección para enviar la carta y el depósito, para que no se quede atascado rastreando la información de contacto mientras se enfrenta a una fecha límite. Dependiendo de la situación, proporcionar la información detallada por adelantado puede ser útil, especialmente si el inquilino realmente debe dinero por encima del depósito de seguridad. Esta es un área en la que un abogado puede ser útil para revisar la situación y redactar la carta.

Ser propietario conlleva una gran cantidad de preguntas, y necesita obtener ayuda y respuestas lo antes posible. Con LegalShield, los miembros pueden hablar con un abogado proveedor en 24 horas para discutir sus inquietudes más apremiantes sobre problemas de propietarios y cualquier otra pregunta legal que pueda surgir. Obtenga más información sobre cómo convertirse en miembro .

 

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