Preguntas frecuentes

No, el agente registrado no tiene que ser un miembro de la LLC, sino que debe ser una persona física adulta (o un servicio comercial cualificado de agente registrado), no la propia LLC, con una dirección física en el estado de presentación.

Un agente registrado es responsable de recibir cualquier documento legal en nombre de la LLC, y a menudo los documentos legales deben ser entregados en mano en una dirección física y aceptados por una persona. Por lo tanto, casi todos los estados exigen que la dirección del agente sea una dirección postal en la que el agente se encuentre físicamente durante el horario comercial habitual.

No, el agente registrado debe tener una dirección física en el estado en el que presenta la solicitud.

No, el agente registrado no tiene que ser un director o propietario, sino que debe ser una persona adulta (o un servicio de agente registrado comercial cualificado), no la propia sociedad, con una dirección física en el estado de presentación.

La mayoría de las empresas eligen a un tercero independiente para desempeñar esta importante función, y con razón. Los asuntos de negocios sacan con frecuencia de la oficina al personal esencial. En ausencia de un empleado responsable, una organización podría correr un mayor riesgo de ser condenada en rebeldía por no responder a una denuncia dentro del plazo de respuesta establecido por el tribunal. Además, la dirección de una oficina principal puede cambiar de vez en cuando. El mantenimiento de un domicilio social constante elimina el costoso requisito de cambiar la ubicación del domicilio social de la empresa con el Estado cada vez que se traslada. Además, un agente registrado independiente ofrece un nivel económico de privacidad para evitar la necesidad de tratar con notificadores privados y/o el personal de las fuerzas de seguridad designado por el tribunal cuando se realizan notificaciones delante de empleados y clientes en la oficina o vecinos en casa.

Un agente registrado actuará como representante para aceptar la notificación de actos procesales notificados a la empresa dentro de la jurisdicción de cualquier estado en el que la empresa desarrolle su actividad, y también remitirá cualquier otra correspondencia oficial legal y fiscal del estado.

La falta de registro y de designación de un agente registrado puede impedir o dificultar la capacidad de la empresa para celebrar contratos legalmente y acceder a los tribunales estatales. Además, puede someter a la empresa a sanciones monetarias, civiles y posiblemente penales. Además, el hecho de no mantener un agente registrado puede hacer que su empresa deje de estar “en regla” con el estado. Esto hará que su licencia para hacer negocios dentro de un estado sea confiscada, con multas monetarias evaluadas para restablecer su empresa a una “buena posición” de nuevo.

Si su entidad ya existe con otro agente registrado, en la mayoría de los estados se debe presentar una solicitud de “cambio de agente” para cambiar a otro agente.

Al solicitar servicios de agente registrado para una entidad existente, el estado exigirá una presentación que notifique este cambio.

Se trata de un servicio anual, que se renueva automáticamente en el mes en que se inició el servicio. La falta de renovación del servicio de agente registrado puede dar lugar a la presentación de una renuncia de agente y, en última instancia, afectará a la buena reputación con el estado (s) donde está registrado para hacer negocios.

Para su comodidad, Launch by LegalShield renovará automáticamente su servicio de agente registrado anualmente. Elimine la preocupación de acordarse de renovar su agente registrado cada año. La falta de renovación puede afectar a la buena reputación en el Estado en el que está registrado para hacer negocios.

En caso de que desee cancelar su servicio de agente registrado, póngase en contacto con su bufete de abogados proveedor de LegalShield para conocer los pasos a seguir.

Launch by LegalShield recibirá y reenviará la correspondencia oficial estatal y federal, así como la franquicia estatal, las declaraciones de impuestos o los informes anuales cuando se reciban en su nombre.

La mayoría de los estados no limitan el número de miembros que puede tener una LLC. Los miembros pueden ser personas físicas, sociedades, otras SRL y entidades extranjeras. La mayoría de los estados también permiten las LLC de “socio único” o con un solo propietario.

Una SRL multimiembro es cuando hay varios socios formando una SRL.

Una sociedad anónima o LLC se considera nacional sólo en el estado en el que se constituyó. Se considera el estado “de origen” de las entidades.

En todos los estados que no sean el de origen, la empresa se considera una sociedad extranjera o una SRL extranjera. Por favor, indique para qué estado desea operar su corporación o LLC como entidad extranjera.

Por lo general, el número de registro de la entidad y la fecha de registro se encuentran en los estatutos originales. Si no puede localizar sus documentos de constitución, investigaremos en la base de datos estatal para obtener el número en su nombre.

Launch by LegalShield puede actuar como constituyente en la mayoría de los estados para la presentación de Sociedades Anónimas con Fines Lucrativos. Sin embargo, en algunos estados – y en todos los estados con respecto a las Sociedades Profesionales – debe designar a una persona física para que sea el constituyente.

Una S-Corp es lo mismo que una C-Corp, excepto por la forma en que se gravan. Una S-Corp tributa de forma similar a como lo hace una Sociedad Anónima, es decir, los impuestos sobre la renta son declarados y pagados por los propietarios y no por la propia empresa. La elección fiscal de la S-Corp tiene sus pros y sus contras, por lo que se recomienda encarecidamente un asesoramiento fiscal profesional competente.

Para tener derecho a ser una S Corporation en el presente ejercicio fiscal, una corporación de “año natural” debe presentar puntualmente al IRS el formulario 2553. Si la sociedad existía antes del presente ejercicio fiscal, esta declaración debe presentarse al IRS el 15 de marzo del presente ejercicio fiscal o antes: 15 de marzo del año fiscal en curso. Si la sociedad es una “Sociedad Nueva”, la elección de la Sociedad “S” puede presentarse en cualquier momento durante el ejercicio fiscal, siempre que la presentación se efectúe antes de que transcurran 75 días desde que la sociedad haya iniciado cualquiera de las siguientes actividades (la que tenga lugar antes): realizar actividades como sociedad, adquirir activos o emitir acciones.

Una S Corporation comienza su existencia de la misma manera que una C Corporation comienza su existencia, como una corporación general, con fines de lucro al presentar los Artículos de Incorporación a nivel estatal. No obstante, una vez constituida la sociedad, puede optar por el estatuto de sociedad anónima mediante la presentación del formulario 2553 del IRS al Servicio de Impuestos Internos (en algunos casos, también se requiere una presentación estatal). Una vez cumplimentado este trámite, la sociedad tributará como una sociedad colectiva o un empresario individual, en lugar de como una entidad independiente. Por lo tanto, los ingresos se “transfieren” a los accionistas a efectos del cálculo de la deuda tributaria. Por lo tanto, las declaraciones de impuestos individuales de un accionista informarán de los ingresos o pérdidas generados por una corporación S.

La sociedad debe: Estar registrada como sociedad estadounidense. Mantener sólo una clase de acciones. Mantener un máximo de 100 accionistas. Estar compuesta ÚNICAMENTE por accionistas que sean personas físicas, sucesiones o determinados fideicomisos cualificados, que den su consentimiento por escrito a la elección de la Sociedad S. NO tener un accionista que sea extranjero no residente. El incumplimiento de CUALQUIERA de los requisitos anteriores podría revocar la condición de S Corporation en cualquier momento.

Los propietarios que desean tener la responsabilidad limitada de una sociedad anónima y el tratamiento fiscal de una sociedad colectiva suelen elegir la opción de la sociedad de responsabilidad limitada. En la mayoría de los casos, las empresas que se beneficiarían del estatus de S Corporation son aquellas que planean distribuir la mayoría de los beneficios a sus accionistas en el año en que se obtienen dichos beneficios. Las empresas que planean retener los beneficios para futuras inversiones en los próximos ejercicios fiscales a menudo eligen la Corporación C porque bajo la Corporación S, las ganancias serán gravadas como si fueran distribuidas a los accionistas, independientemente de si realmente se produjo una distribución o si la corporación retuvo las ganancias para futuras inversiones.

Una S Corporation sigue las mismas formalidades estatales que una C Corporation (es decir, presentar los artículos de incorporación y pagar las tasas estatales). Sin embargo, una S Corporation debe hacer una elección fiscal especial en virtud del subcapítulo S del Código de Rentas Internas mediante la presentación del formulario 2553 del IRS. Además, algunos estados exigen que la sociedad presente también una Elección de Sociedad S a nivel estatal.

El IRS requiere los números de la Seguridad Social de todos los accionistas con el fin de presentar los formularios necesarios para establecer una corporación S.

Debe enumerar todos los accionistas de la sociedad. Para ser considerada una S-Corporation no puede haber más de 100 accionistas.

Se trata de establecer si usted y su cónyuge, en caso de que ambos sean accionistas, deben figurar por separado como accionistas o si pueden figurar juntos. Así lo exige Hacienda.

El registro DBA puede ser necesario si su empresa lleva a cabo cualquier negocio bajo un nombre que no sea su propio nombre (para propietarios únicos) o su nombre legal (para entidades a nivel estatal como corporaciones y LLC). La “realización de negocios” puede incluir marketing, publicidad, papel con membrete, tarjetas de visita, etc., además de las transacciones comerciales propiamente dichas. Además, los bancos pueden exigir un registro DBA para abrir una cuenta bancaria comercial.

Los DBA pueden presentarse a nivel estatal y, en ocasiones, a nivel de condado, dependiendo del estado. Por lo general, se debe presentar un DBA en el estado y/o condado en el que se lleva a cabo el negocio bajo el nombre. Además, algunas jurisdicciones exigen la publicación de un DBA.

Por ejemplo, si Jane Brown y tuviera un negocio llamado “Donuts Unlimited”, registraría el negocio como “Jane Brown” haciendo negocios como “Donuts Unlimited”. Si una empresa se llamara “ABC, S.A.” y quisiera llevar a cabo su actividad comercial bajo el nombre de “Express Cabinets”, podría registrar el nombre comercial como “ABC, S.A.”, haciendo negocios como “Express Cabinets”.

Las DBA no ofrecen protección en materia de responsabilidad. Normalmente, las empresas que desean obtener protección de responsabilidad limitada constituyen una sociedad anónima o una LLC.

Por lo general, el único requisito para mantener activa una solicitud de DBA es renovarla cuando se acerca la fecha de caducidad (normalmente cinco años, aunque la duración varía según la jurisdicción).

En general, la presentación de un DBA concede poca o ninguna exclusividad en el uso del nombre. En muchas jurisdicciones, más de un solicitante puede presentar exactamente el mismo DBA. La única forma de garantizar legalmente derechos exclusivos sobre el uso de un nombre es registrar una marca.

Por lo general, algunos estados permiten más de un DBA para el mismo nombre comercial, en cuyo caso no es necesario comprobar el nombre. Sin embargo, otros estados no registrarán el mismo DBA para dos propietarios distintos – en esos estados, Launch by LegalShield realizará una comprobación del nombre antes de procesar los documentos.

Un EIN puede recibir muchos nombres, entre ellos EIN, Tax ID, Employer ID y Federal ID number. Son sólo términos diferentes para el mismo número.

Generalmente se necesita un EIN cuando una empresa tiene empleados, opera como sociedad anónima o como sociedad colectiva. Una empresa presenta cualquiera de estas declaraciones fiscales Empleo, Impuestos Especiales o Alcohol, Tabaco y Armas de Fuego. Una empresa retiene impuestos sobre los ingresos que no sean salarios pagados a un extranjero no residente. Una empresa tiene un plan Keogh Una empresa participa en alguno de los siguientes tipos de organizaciones, Fideicomisos, Sucesiones, Bienes inmuebles, Inversión hipotecaria, Conductos, Agricultores, Cooperativas, Administradores de planes.

El IRS exige un número de la Seguridad Social o un TIN (Taxpayer Identification Number) para obtener un EIN.

Por lo general, si una empresa se constituye, necesitará un nuevo EIN. En general, una empresa unipersonal también necesitará una nueva si toma socios o si un empresario individual compra o hereda una empresa existente.

Launch by LegalShield no obtiene un EIN hasta después de que la corporación o LLC se haya constituido en el estado.

Esperar hasta que se constituya una sociedad anónima o una LLC garantiza que no se obtenga un EIN para un nombre comercial que puede no estar disponible antes de la presentación.

Para obtener un EIN, Hacienda exige que el nombre facilitado coincida exactamente con el del número de la Seguridad Social.

Por lo general, se tarda entre 3 y 5 días laborables en obtener un EIN. Nuestro servicio urgente puede obtener un EIN en aproximadamente 1-2 días laborables. Además, todos los envíos se realizan mediante envío prioritario, a efectos de seguimiento.

El representante legal es la persona que será el interlocutor oficial de Hacienda. Esta será la persona con la que Hacienda se pondrá en contacto si necesita más información o tiene preguntas sobre su declaración.

Dependiendo del estado, el Secretario de Estado puede exigir una dirección a la que pueda remitirse la correspondencia oficial tras la retirada.

Algunos estados exigen que las entidades cumplan con la formalidad de sellar todos los documentos oficiales con su sello corporativo.

Su estampador de LLC mostrará el nombre de su empresa, el estado de constitución y el año de creación.

Launch by LegalShield le proporciona un gofrador personalizado, manual, de acero, LLC.

Cualquier instrucción especial relativa a su pedido puede indicarla en la sección de comentarios.

Además de cambiar el nombre de la empresa o las acciones autorizadas, la presentación de los Artículos de Enmienda puede cambiar la siguiente información si se desea: El nombre y dirección del agente registrado La dirección de la oficina principal Los nombres y direcciones de los directores o miembros La descripción de las actividades comerciales Cualquier otra información incluida en los Artículos de Incorporación/Organización.

Para asegurarse de que su elección está disponible, Launch by LegalShield llevará a cabo una comprobación preliminar, no vinculante, de la disponibilidad del nombre antes de enviar sus documentos a la oficina estatal. Es importante tener en cuenta que el nombre que solicite no será definitivo hasta que las autoridades de su estado lo aprueben. No confíe nunca en una comprobación de la razón social hasta haber recibido una copia de su modificación con el sello de aprobación del Estado.

El lanzamiento es un servicio especial y no está incluido en ningún otro plan de LegalShield. Sin embargo, si adquiere Launch, le cobraremos los $149 ahora y suspenderemos su cuota mensual normal. Incluido en el lanzamiento son 3 meses de un Plan Legal Personal con el Suplemento de Negocio en Casa. Después de los 3 meses, comenzarán los cargos mensuales.

LegalShield cuenta con bufetes especializados que emplean a 1,900 abogados en 49 estados y cuatro provincias de Canadá, además de otros 5,000 abogados de referencia. Los abogados llevan una media de 20 años en sus respectivos bufetes y tienen una amplia experiencia.

LegalShield se ha encargado de que tenga acceso a un bufete de abogados competente que se ocupará de sus necesidades legales. Los bufetes de abogados han sido seleccionados, son objeto de seguimiento diario y están preparados para tratar sus asuntos jurídicos con el cuidado y la preocupación que usted se merece.

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LegalShield se toma muy en serio la selección de nuestros bufetes proveedores. Si bien es posible que no trabaje con el mismo abogado para cada asunto legal que tenga, trabajará con el mismo bufete de abogados Provider Law Firm, por lo que puede estar seguro de que está recibiendo un servicio de calidad con cualquiera de sus abogados.

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